Demo-Videos
Die Möglichkeiten im Schnelldurchlauf
Vielen Dank für Ihr Interesse an Smart Event Manager! Auf dieser Seite können Sie sich Demo-Videos der Software ansehen. Zu jedem Thema gibt es ein Video von wenigen Minuten, das Ihnen einen Eindruck von den Funktionen vermittelt. Um das Video-Fenster zu vergrößern, klicken Sie auf das Quadrat unten rechts beim Screenshot und dann auf den Pfeil, um das Video zu starten.
Smart Event Manager bietet eine enorme Funktionalität. Haben Sie Fragen oder werden gesuchte Funktionen nicht in den Videos gezeigt? Wir informieren Sie gerne persönlich über die Möglichkeiten.
Wenn Sie Fragen haben oder ein Angebot wünschen, lassen Sie es uns wissen! Sie erreichen uns unter Tel. +31 (0)320-244126 oder per E-Mail an info@voorraedt.nl.
Buchungen
Beziehungen
Online-Module
Rechnungen
Informationen zum Management
Finanzen
Allgemein
Personalplanung
Planungsübersicht
Kenntnis der Auslastung und Verfügbarkeit Ihrer Einrichtungen.
Neue Reservierung
Erstellen Sie eine neue Buchung auf der Grundlage eines Standards und erstellen Sie sofort das Angebot.
Berichte
Erstellen Sie Berichte wie den Terminplan, die Produktionsliste für verschiedene Abteilungen oder die Reservierungsliste.
Fakturierung einer Reservierung
Erstellung einer Rechnung für eine Reservierung mit Getränken zur Nachberechnung, Gutschrift einer Kaution und der Möglichkeit, diese online zu bezahlen.
Online-Buchung
Nehmen Sie eine Online-Buchung vor, bei der der Kunde den Veranstaltungsort und die Ausstattung auswählt, optionale Produkte hinzufügt und seine Kontaktdaten eingibt.
Buchungen
Personenangaben
Geben Sie die Anzahl der Personen in Erwachsene und Kinder an. Die richtigen Nummern werden automatisch den Produkten zugeordnet.
Einstufung Aktionen
Erstellen Sie Aktionen (manuell oder automatisch), damit Sie nicht vergessen, vorbereitende Maßnahmen zu ergreifen.
Färbung der Plantafel
Kenntnis der Auslastung und Verfügbarkeit Ihrer Einrichtungen. Anhand von Farben und Symbolen lässt sich bereits erkennen, um welche Art von Reservierung es sich handelt.
Serienbuchungen
Die Reservierungen wiederholen sich an zufälligen Daten oder nach einem bestimmten Muster. Die Wiederholungen können auch abweichend von der Serie erfolgen, z. B. an besonderen Tagen.
Beziehungen
Beziehungen
Einsicht in Organisationen und Kontakte mit deren Kontaktdaten, Reservierungen und Rechnungen. Sie wählen auch Zielgruppen für Selektionen und Mailings aus.
Online-Module
Online-Buchung
Nehmen Sie eine Online-Buchung vor, bei der der Kunde den Veranstaltungsort und die Ausstattung auswählt, optionale Produkte hinzufügt und seine Kontaktdaten eingibt.
Online-Tischreservierung
Einfache Reservierungen, wie z. B. ein Tisch im Restaurant, können ebenfalls online gebucht werden. Sie entscheiden, welche Schritte die Beziehungen durchlaufen.
Online bezahlen
Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Rechnungen direkt online mit iDeal, Kreditkarte oder einer anderen Zahlungsmethode zu bezahlen.
Rechnungen
Reservierungen in Rechnung stellen
Erstellung einer Rechnung für eine Reservierung mit Getränken zur Nachberechnung, Gutschrift einer Kaution und der Möglichkeit, diese online zu bezahlen.
Turf-Listen
Fügen Sie Getränke bei der Nachkalkulation über die digitalen Rasenlisten hinzu. Diese werden automatisch in die Rechnung aufgenommen, so dass Sie nichts vergessen können.
Zahlung
Berechnen Sie Anzahlungen auf Reservierungen. Diese werden automatisch mit der Schlussrechnung gutgeschrieben.
Debitorenmanagement
Registrierung von Zahlungen auf Rechnungen. Dies kann manuell oder in Verbindung mit dem Buchhaltungssystem geschehen.
Informationen zum Management
Dashboards
Verständnis für die Umwandlung von Optionen und den Wert von Bewegungen. Darüber hinaus gibt es natürlich verschiedene Dashboards zu den Verkäufen in einem Zeitraum.
Finanzen
Flexible Preisgestaltung
Berechnen Sie automatisch die Preise pro Halbtagssitzung, Paketpreise mit gemischter Mehrwertsteuer oder Staffelpreise je nach Personenzahl.
Ermäßigungen
Berechnen Sie Rabatte über alle Verkäufe einer bestimmten Gruppe oder fügen Sie Rabatte manuell hinzu.
Allgemein
Sicherheit
Mit Hilfe von Rollen legen Sie fest, auf welche Funktionen jeder Benutzer Zugriff hat (mit Lese- oder Änderungsrechten). Sie können auch festlegen, ob bestimmte Felder sichtbar sind (z. B. Preise).
Hauptmenü und Cockpit
Sehen Sie alle Funktionen, für die Sie Rechte haben. Das Cockpit zeigt alle Informationen, die für Sie heute wichtig sind, wie z.B. neue Online-Reservierungen oder Reservierungen, die in Rechnung gestellt werden sollen.
Unternehmen
Verwenden Sie die Software für mehrere Unternehmen. Autorisierung von Nutzern gegenüber Unternehmen und deren finanzielle Trennung.
Automatisierte Prozesse
Versenden Sie automatisch E-Mails, z. B. über das Auslaufen von Optionen, ausstehende Rechnungen oder eine E-Mail an die Küche mit der Produktionsliste.
Schablonen
Erstellen Sie mit dem Programm, dem Budget und den Bildern im Handumdrehen schöne Zitate. Dies kann in HTML, aber auch in Word geschehen, wenn Sie hohe Anforderungen an die Formatierung haben.
Personalplanung
Einführungsvideo
Sorgen Sie für einen reibungslosen und effizienten Ablauf ohne fragmentierte oder unvollständige Informationen.
Einstufung der Mitarbeiter
Intuitive und benutzerfreundliche Funktionen, die in Zusammenarbeit mit Branchenexperten entwickelt wurden.
Veröffentlichung und Versand des Fahrplans
Mit einer vollständigen und aktuellen Übersicht über Ihre Kunden und Veranstaltungen haben Sie alles unter Kontrolle.
Startseite
Planungsübersicht
Kenntnis der Auslastung und Verfügbarkeit Ihrer Einrichtungen.
Neue Reservierung
Erstellen Sie eine neue Buchung auf der Grundlage eines Standards und erstellen Sie sofort das Angebot.
Berichte
Erstellen Sie Berichte wie den Terminplan, die Produktionsliste für verschiedene Abteilungen oder die Reservierungsliste.
Fakturierung einer Reservierung
Erstellung einer Rechnung für eine Reservierung mit Getränken zur Nachberechnung, Gutschrift einer Kaution und der Möglichkeit, diese online zu bezahlen.
Online-Buchung
Nehmen Sie eine Online-Buchung vor, bei der der Kunde den Veranstaltungsort und die Ausstattung auswählt, optionale Produkte hinzufügt und seine Kontaktdaten eingibt.
Buchungen
Personenangaben
Geben Sie die Anzahl der Personen in Erwachsene und Kinder an. Die richtigen Nummern werden automatisch den Produkten zugeordnet.
Einstufung Aktionen
Erstellen Sie Aktionen (manuell oder automatisch), damit Sie nicht vergessen, vorbereitende Maßnahmen zu ergreifen.
Färbung der Plantafel
Kenntnis der Auslastung und Verfügbarkeit Ihrer Einrichtungen. Anhand von Farben und Symbolen lässt sich bereits erkennen, um welche Art von Reservierung es sich handelt.
Serienbuchungen
Die Reservierungen wiederholen sich an zufälligen Daten oder nach einem bestimmten Muster. Die Wiederholungen können auch abweichend von der Serie erfolgen, z. B. an besonderen Tagen.
Beziehungen
Beziehungen
Einsicht in Organisationen und Kontakte mit deren Kontaktdaten, Reservierungen und Rechnungen. Sie wählen auch Zielgruppen für Selektionen und Mailings aus.
Online-Module
Online-Buchung
Nehmen Sie eine Online-Buchung vor, bei der der Kunde den Veranstaltungsort und die Ausstattung auswählt, optionale Produkte hinzufügt und seine Kontaktdaten eingibt.
Online-Tischreservierung
Einfache Reservierungen, wie z. B. ein Tisch im Restaurant, können ebenfalls online gebucht werden. Sie entscheiden, welche Schritte die Beziehungen durchlaufen.
Online bezahlen
Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Rechnungen direkt online mit iDeal, Kreditkarte oder einer anderen Zahlungsmethode zu bezahlen.
Rechnungen
Reservierungen in Rechnung stellen
Erstellung einer Rechnung für eine Reservierung mit Getränken zur Nachberechnung, Gutschrift einer Kaution und der Möglichkeit, diese online zu bezahlen.
Turf-Listen
Fügen Sie Getränke bei der Nachkalkulation über die digitalen Rasenlisten hinzu. Diese werden automatisch in die Rechnung aufgenommen, so dass Sie nichts vergessen können.
Zahlung
Berechnen Sie Anzahlungen auf Reservierungen. Diese werden automatisch mit der Schlussrechnung gutgeschrieben.
Debitorenmanagement
Registrierung von Zahlungen auf Rechnungen. Dies kann manuell oder in Verbindung mit dem Buchhaltungssystem geschehen.
Informationen zum Management
Dashboards
Verständnis für die Umwandlung von Optionen und den Wert von Bewegungen. Darüber hinaus gibt es natürlich verschiedene Dashboards zu den Verkäufen in einem Zeitraum.
Finanzen
Flexible Preisgestaltung
Berechnen Sie automatisch die Preise pro Halbtagssitzung, Paketpreise mit gemischter Mehrwertsteuer oder Staffelpreise je nach Personenzahl.
Ermäßigungen
Berechnen Sie Rabatte über alle Verkäufe einer bestimmten Gruppe oder fügen Sie Rabatte manuell hinzu.
Allgemein
Sicherheit
Mit Hilfe von Rollen legen Sie fest, auf welche Funktionen jeder Benutzer Zugriff hat (mit Lese- oder Änderungsrechten). Sie können auch festlegen, ob bestimmte Felder sichtbar sind (z. B. Preise).
Hauptmenü und Cockpit
Sehen Sie alle Funktionen, für die Sie Rechte haben. Das Cockpit zeigt alle Informationen, die für Sie heute wichtig sind, wie z.B. neue Online-Reservierungen oder Reservierungen, die in Rechnung gestellt werden sollen.
Unternehmen
Verwenden Sie die Software für mehrere Unternehmen. Autorisierung von Nutzern gegenüber Unternehmen und deren finanzielle Trennung.
Automatisierte Prozesse
Versenden Sie automatisch E-Mails, z. B. über das Auslaufen von Optionen, ausstehende Rechnungen oder eine E-Mail an die Küche mit der Produktionsliste.
Schablonen
Erstellen Sie mit dem Programm, dem Budget und den Bildern im Handumdrehen schöne Zitate. Dies kann in HTML, aber auch in Word geschehen, wenn Sie hohe Anforderungen an die Formatierung haben.
Personalplanung
Einführungsvideo
Sorgen Sie für einen reibungslosen und effizienten Ablauf ohne fragmentierte oder unvollständige Informationen.
Einstufung der Mitarbeiter
Intuitive und benutzerfreundliche Funktionen, die in Zusammenarbeit mit Branchenexperten entwickelt wurden.
Veröffentlichung und Versand des Fahrplans
Mit einer vollständigen und aktuellen Übersicht über Ihre Kunden und Veranstaltungen haben Sie alles unter Kontrolle.
