Erfolgsgeschichte
Kampeerterrein De Lievelinge
Hallo, ich bin Ruby und arbeite beim Kampeerterrein de Lievelinge. Für die einen ist dieser Campingplatz ein bekannter Ort, für die anderen ein Ort, den es noch zu entdecken gilt… Unser wunderschöner Campingplatz im Herzen des Lingebos bietet viele Möglichkeiten, und da der Kreativität hier buchstäblich keine Grenzen gesetzt sind, organisieren und programmieren wir mit Begeisterung ein abwechslungsreiches Programm für alle von 0 bis 100 Jahren.
System zur Locationplanung gefragt
Hier kann man sich auch das Ja-Wort geben oder sich nach Feierabend in entspannter Atmosphäre besser kennenlernen. Als Besucher tauchen Sie in eine Welt außergewöhnlicher Architektur ein, die unsere Anlage prägt. Ein Ort, an dem die Fantasie jeden anspricht, der offen dafür ist.
Da wir täglich zwischen verschiedenen „Strömen“ unseres eigenen Programms und externen Retreats, Hochzeiten und Firmenveranstaltungen wie Betriebsfeiern, Teambuilding oder Meetings wechseln, entstand der Bedarf nach einem System zur Locationplanung. Deshalb machen wir uns Smart Event Manager zunutze, um zu vermeiden, dass sich Programme an denselben Locations überschneiden! Da man in Smart Event Manager bei der Buchung einer Location auch die benötigte Zeit für den Auf- und Abbau eingeben kann, klappt das sehr gut. Das bedeutet, dass wir uns intern – und damit meine ich die verschiedenen Abteilungen innerhalb unseres Unternehmens – weniger in die Quere kommen.
Das Ziel ist: weg von separat operierenden Einheiten und den damit verbundenen Arbeitsweisen, hin zu einer gemeinsamen Arbeitsweise. Das haben wir jetzt schon ein bisschen mehr erreicht, weil alles in der Planungsübersicht von Smart Event Manager zusammenläuft.
Wir arbeiten jetzt seit fast drei Monaten mit Smart Event Manager und jeder findet sich langsam zurecht. Die größte Umstellung für uns ist das Prinzip, das System die Arbeit machen zu lassen. Wir waren es gewohnt, bei der Erstellung von Angeboten die Beträge selbst zu berechnen und vor allem alles selbst zu korrigieren, während Smart Event Manager das wirklich für uns macht.
Auch die Standardbuchungsoptionen helfen uns sehr. Ich denke, es ist für viele Unternehmen so, dass viele Buchungen die gleiche Grundstruktur haben. Das Programm bietet die Möglichkeit, diese Standardbuchungen, die häufiger vorkommen, als solche anzulegen und bei der Buchung in die Planungsübersicht zu laden. Das spart viel Zeit und damit vermeidet man auch Fehler: Die Wahrscheinlichkeit, etwas zu vergessen, wird durch diese Funktion verringert. Alles in allem erspart uns die Arbeit mit Smart Event Manager viel Denkarbeit und wertvolle Zeit!
Ruby Boudestein
