{"id":2748,"date":"2025-11-21T14:00:02","date_gmt":"2025-11-21T14:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/smarteventmanager.com\/nl\/?p=2748"},"modified":"2025-11-21T14:08:36","modified_gmt":"2025-11-21T14:08:36","slug":"event-company-we-wilden-een-systeem-dat-met-ons-meebeweegt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smarteventmanager.com\/nl\/nieuws\/event-company-we-wilden-een-systeem-dat-met-ons-meebeweegt\/","title":{"rendered":"Event Company: \u2018We wilden een systeem dat met ons meebeweegt\u2019"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Na meer dan tien jaar met dezelfde software gewerkt te hebben, maakte Event Company ruim een jaar geleden bewust de overstap naar Smart Event Manager (SEM). En dat bleek een schot in de roos. De organisatie, bekend om haar stijlvolle locaties en gastvrije aanpak, werkt inmiddels dagelijks met de web-based software die voorziet in de volledige procesondersteuning van (event)bedrijven. \u2018We merkten dat ons oude systeem ons niet meer ondersteunde in de manier waarop we tegenwoordig werken\u2019, vertelt Stephan van den Akker van Event Company. \u2018SEM gaf ons de kans om opnieuw te kijken naar onze processen en die te verbeteren. We wilden een systeem dat niet alleen beter paste bij onze organisatie, maar ook meegroeit met onze ambities.\u2019<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Met\u00a0Smart Event Manager<\/a>\u00a0beschikt\u00a0Event Company<\/a>\u00a0nu over \u00e9\u00e9n centraal platform waarin alle onderdelen van het eventproces samenkomen: van offerte tot uitvoering. \u2018Het geeft ons overzicht en structuur. Dat is precies wat we nodig hadden\u2019, aldus Stephan.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Een weloverwogen keuze\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

De beslissing om over te stappen werd niet over \u00e9\u00e9n nacht ijs genomen. \u2018Overstappen op een nieuw softwaresysteem is voor iedereen best een grote verandering\u2019, zegt Stephan. En natuurlijk wilden we het \u2013 als je de keuze dan eenmaal maakt \u2013 ook echt goed doen, met oog voor alle afdelingen en processen.\u2019 Tijdens de ori\u00ebntatiefase sprak Event Company met verschillende leveranciers. \u2018We hebben veel systemen bekeken, maar bij SEM hadden we meteen het gevoel dat ze ons begrepen. Ze luisterden goed, dachten mee en gaven eerlijke feedback over wat wel en niet mogelijk was,\u2019 vertelt hij.<\/p>

Het voortraject was intensief, maar volgens Stephan de moeite waard. \u2018Het team van SEM nam de tijd om onze processen te doorgronden. We hebben samen gekeken waar knelpunten zaten en hoe we die konden oplossen. Dat gaf vertrouwen dat ze echt het beste voor onze organisatie wilden.\u2019<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Gebruiksvriendelijkheid als doorslaggevende factor\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

De keuze voor SEM werd uiteindelijk bepaald door de balans tussen gebruiksgemak en flexibiliteit. \u2018SEM is intu\u00eftief. Je hoeft geen IT\u2019er te zijn om ermee te werken,\u2019 legt Stephan uit. \u2018Tegelijkertijd kun je het systeem flexibel inrichten, precies zoals het bij jouw organisatie past. Dat was voor ons heel belangrijk.\u2019 Ook het toekomstgerichte karakter van SEM was een belangrijke factor. \u2018We wilden niet over vijf jaar opnieuw moeten zoeken. SEM voelt toekomstbestendig!\u2019<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Een soepele implementatie\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

De implementatie van een nieuw systeem is altijd spannend, maar het proces verliep soepel. \u2018De begeleiding was goed,\u2019 zegt Stephan. \u2018We konden altijd terecht met vragen en het supportteam reageerde snel. Binnen enkele weken hadden we het gevoel dat we grip kregen op de nieuwe manier van werken.\u2019 De resultaten werden snel zichtbaar. \u2018We hoeven niet meer op drie plekken te zoeken naar informatie. Alles staat in \u00e9\u00e9n systeem, en dat scheelt enorm veel tijd. Bovendien hebben we nu inzicht in onze marges, offertes en planning op \u00e9\u00e9n plek.\u2019<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Zichtbare resultaten \u00e9n meer rust\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Na een jaar werken met SEM ziet Event Company duidelijke verbeteringen. \u2018De doorlooptijd voor offertes is een stuk korter\u2019, vertelt Stephan. \u2018We werken met actuele data, maken minder fouten en kunnen sneller schakelen met klanten. We weten hierdoor ook precies waar we staan en kunnen zo onze tijd beter besteden aan de klant en doen waar we goed in zijn. Dat maakt ons werk niet alleen effici\u00ebnter, maar ook leuker.\u2019<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Klaar voor de toekomst\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Terugkijkend is Stephan blij met de overstap. \u2018Het was een intensief traject, maar we hebben er veel voor teruggekregen. We werken effici\u00ebnter, slimmer en met meer plezier. SEM helpt ons om te blijven groeien en mee te bewegen met de ontwikkelingen in de markt.\u2019
De overstap van Event Company naar Smart Event Manager laat zien hoe slimme software niet alleen processen optimaliseert, maar ook ruimte schept voor groei en creativiteit. Door overzicht en inzicht te combineren, krijgt het team meer tijd voor wat echt telt: het cre\u00ebren van onvergetelijke evenementen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Dit artikel is verschenen op Events.nl op 21 november 2025<\/em><\/p>

Tekst: Mahlee Plekker<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Klaar voor de toekomst<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Zichtbare resultaten \u00e9n meer rust\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Na meer dan tien jaar met dezelfde software gewerkt te hebben, maakte Event Company ruim een jaar geleden bewust de overstap naar Smart Event Manager (SEM). En dat bleek een schot in de roos. De organisatie, bekend om haar stijlvolle locaties en gastvrije aanpak, werkt inmiddels dagelijks met de web-based software die voorziet in de […]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":2750,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-2748","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nieuws"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/smarteventmanager.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2748","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/smarteventmanager.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/smarteventmanager.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/smarteventmanager.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/smarteventmanager.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2748"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/smarteventmanager.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2748\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2759,"href":"https:\/\/smarteventmanager.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2748\/revisions\/2759"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/smarteventmanager.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2750"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/smarteventmanager.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2748"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/smarteventmanager.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2748"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/smarteventmanager.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2748"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}