Bedankt voor je interesse in Smart Event Manager! Op deze pagina kan je demonstratiefilms van de software bekijken. Per onderwerp is er een filmpje van enkele minuten die je een indruk geeft van de functionaliteit. Om het filmpje vergroot te bekijken klik je rechtsonder in het screenshot op het vierkantje en vervolgens op het pijltje om het filmpje te starten.
Smart Event Manager biedt enorm veel functionaliteit. Mocht je vragen hebben of bepaalde functies niet terug zien in deze filmpjes? We informeren je graag persoonlijk over de mogelijkheden.
Mocht je vragen hebben of een offerte willen opvragen, dan horen wij dat graag! Je kan ons bereiken via 0320-244126 of info@voorraedt.nl.
Inzicht in de bezetting en beschikbaarheid van je voorzieningen.
Een nieuwe reservering aanmaken op basis van een standaard en direct de offerte genereren.
Genereer rapporten zoals het Draaiboek, de Productielijst voor verschillende afdelingen of de Reserveringslijst.
Een factuur van een reservering maken met drankjes op nacalculatie, het crediteren van een aanbetaling en de mogelijkheid deze online te betalen.
Een online reservering plaatsen waarbij de relatie de zaal en opstelling kiest, optionele producten toevoegt en de contactgegevens invoert.
Het aantal personen specificeren in volwassenen en kinderen. Automatisch worden de juiste aantallen bij de producten geplaatst.
Acties aanmaken (handmatig of automatisch) zodat je geen voorbereidende handelingen vergeet uit te voeren.
Inzicht in de bezetting en beschikbaarheid van je voorzieningen. Kleuren en icoontjes vertellen alvast wat voor type reserveringen het betreft.
Reserveringen herhalen op willekeurige data of volgens een bepaald patroon. Ook kunnen herhalingen afwijkend worden gemaakt van de reeks, bijvoorbeeld op bijzondere data.
Inzicht in organisaties en contactpersonen met hun contactgegevens, reserveringen en facturen. Ook selecteer je doelgroepen voor selecties en mailings.
Een online reservering plaatsen waarbij de relatie de zaal en opstelling kiest, optionele producten toevoegt en de contactgegevens invoert.
Ook eenvoudige reserveringen, zoals een tafel in het restaurant kunnen online worden geboekt. Je bepaalt zelf welke stappen relaties doorlopen.
Bied relaties de mogelijkheid facturen direct online te betalen met iDeal, credit card of een andere betaalwijze.
Een factuur van een reservering maken met drankjes op nacalculatie, het crediteren van een aanbetaling en de mogelijkheid deze online te betalen.
Voeg drankjes op nacalculatie via de digitale turflijsten toe. Deze komen automatisch terug op de factuur, zodat je niks vergeet te factureren.
Bereken aanbetalingen over reserveringen. Deze worden automatisch gecrediteerd met de eindafrekening.
Registreren van betalingen op facturen. Dat kan handmatig gebeuren, of worden gekoppeld met het boekhoudsysteem.
Inzicht in de conversie van opties en de waarde van mutaties. Daarnaast zijn er natuurlijk diverse dashboards over de omzet in een periode.
Bereken automatisch prijzen per dagdeel, arrangementsprijzen met gemengde btw of staffelprijzen afhankelijk van het aantal personen.
Bereken kortingen over alle verkopen uit een bepaalde groep, of voeg handmatig kortingen toe.
Middels rollen geef je per gebruiker aan tot welke functies zij toegang hebben (met lees- of wijzigrechten). Ook kan je bepalen of sommige velden zichtbaar zijn (zoals prijzen).
Zie alle functies waartoe je rechten hebt. De cockpit toont alle informatie die vandaag voor jou van belang is, zoals nieuwe online reserveren of te factureren reserveringen.
Gebruik de software voor meerdere bedrijven. Autoriseer gebruikers tot bedrijven en houd deze financieel gescheiden.
Verstuur automatisch e-mails over bijvoorbeeld het verlopen van opties, openstaande facturen of een mail naar de keuken met de productielijst.
Maak in een handomdraai mooie offertes met het programma, de begroting en afbeeldingen. Dat kan in HTML gebeuren maar ook in Word, voor als je hoge eisen stelt aan de opmaak.
Laat alles soepel en efficiënt verlopen zonder versnipperde of onvolledige informatie.
Intuïtieve en gebruiksvriendelijke functies, ontwikkeld in samenwerking met professionals uit de branche.
Volledige controle met een compleet en actueel beeld van jouw klanten en evenementen.
Het bedrijf achter Smart Event Manager is Voorraedt. Continu wordt er verder ontwikkeld aan de software. Ook draagt Voorraedt zorg voor de support.
