SLIMME EVENT MANAGER SOFTWARE
EEN FEEST OM MEE TE WERKEN!
Intuïtieve web-based software die voorziet in de volledige procesondersteuning van jouw bedrijf.
Laat Smart Event Manager je administratieve last verlichten en houd tijd over voor wat er écht toe doet: aandacht voor jouw gasten!
Belangrijkste voordelen:
Automatiseer processen zoals reserveringen en facturatie, waardoor je tijd en geld bespaart. Je vermindert handmatige invoer van gegevens en voorkomt fouten.
Integreer Smart Event Manager met kassasystemen, boekhoudsoftware en ticketingplatforms voor een naadloze workflow.
Inzicht in processen Krijg beter inzicht in jouw processen, zoals komende evenementen en personeelsplanning, zodat je snel kunt inspelen op veranderingen en problemen.
Je hebt toegang tot alle benodigde informatie op diverse devices zoals laptops, tablets en smartphones.
Optimaliseer processen en speel beter in op de wensen van klanten, zoals het personaliseren van evenementen, voor een verbeterde kwaliteit van jouw evenementen.
Begin met de Essentials-versie en upgrade naar meer geavanceerde versies naarmate jouw bedrijf groeit. Profiteer van de voordelen van Smart Event Manager, ongeacht de grootte van jouw bedrijf of de branche waarin je actief bent.
Vertrouwd door meer dan 1000 locaties
Met ruim 25 jaar ervaring en meer dan 1000 locaties in Nederland die met ons samenwerken, is Smart Event Manager dé betrouwbare partner voor jouw evenementenorganisatie.
Waarom kiezen voor Smart Event Manager?
Laat jouw bedrijf leren en groeien van de ervaring en kennis die samenkomen in Smart Event Manager.
Laat alles soepel en efficiënt verlopen zonder versnipperde of onvolledige informatie.
Geschikt voor zowel kleine als grote bedrijven, met krachtige functies voor succesvolle evenementen.
Intuïtieve en gebruiksvriendelijke functies, ontwikkeld in samenwerking met professionals uit de branche.
Volledige controle met een compleet en actueel beeld van jouw klanten en evenementen.
Smart Event Manager is meer dan enkel software
‘De software is eigenlijk maar de helft van ons product. Support is de andere helft, dat vinden we heel erg belangrijk. Zo helpen wij onze klanten om het maximale uit het systeem te halen.’ Jaap de Vries, Managing Partner
Over ons
Wat zeggen onze klanten?
Met 25 jaar ervaring en meer dan 1000 locaties in Nederland die met ons werken, zijn wij een grote speler in software voor evenementenorganisaties.
Smart Event manager is niet meer weg te denken binnen ons bedrijf. Sem zit logisch in elkaar en er wordt oplossingsgericht meegedacht. Voorraedt staat open voor feedback. Een hele fijne partij om mee samen te werken.
Franklin Zomers, Eigenaar
Ondanks onze grote hoeveelheid aan zalen en ruimtes, en het gebruik van meerdere in-huis cateraars, hebben we door middel van SEM een centraal platform voor ons gehele sales team, alle bewoners en leveranciers.
De service van Voorraedt is perfect en het team staat altijd klaar voor onze vragen en problemen. We kunnen SEM zeker aanraden!
Hilda Hofkamp, Manager Events
Smart Event Manager is een toegankelijk en gebruiksvriendelijk systeem. Inmiddels gebruiken we de software op 5 Moeke locaties en helpt de software ons bij het overzicht en de uniformiteit van offertes en bevestigingen. Wij zijn zeer tevreden over dit systeem.
Jenneke Groeneveld, Sales coordinator
Sinds wij Smart Event Manager gebruiken hebben wij veel beter inzicht in onze processen. Van relatiebeheer tot evenementmanagement en het draaien van rapportages, alles zit onder een dak. Dat maakt het overzichtelijk en makkelijk werkbaar. Wij kunnen ons geen dag zonder SEM meer voorstellen.
Femke Sijm
Het is makkelijk voor nieuwe medewerkers om de basisvaardigheden onder de knie te krijgen.
De software is overzichtelijk en werkt prettig. Offertes, bevestigingen en facturen kunnen snel worden gemaakt!
Patrick van der Meer
De gebruiksvriendelijkheid van het overzichtelijke systeem en de vele mogelijkheden die het biedt, hebben er voor gezorgd dat de administratieve werklast van de gebruikers bijzonder veel is afgenomen, terwijl de informatievoorziening naar de operationele collega’s vele malen helderder is geworden.
Ronald van Lopik, Hoofd Commerciële zaken
Wij werken met verschillende locaties met elk hun eigen zalen en ruimtes en SEM weet hier perfect op in te spelen door een helder overzicht te bieden over de beschikbaarheid bij beide locaties. Het supportteam staat altijd voor ons klaar en weet ons op een prettige manier te adviseren.
Wim Koper, Sales en Reserveringen
Het grote aantal verschillende opleidingen en oefeningen van onze brandweer en externe partijen vereisen een overzichtelijke planning van middelen en personeel. Vanaf de introductie in 2017 en ruim 12.000 reserveringen verder is SEM voor ons een onmisbare tool geworden om alles in de goede banen te kunnen leiden.
Edwin Gortemulder, planner BOCAS
Niet alleen is het waardevol om alle informatiestromen gebundeld te hebben, het levert ook veel tijdsbesparing en synergie tussen de verschillende afdelingen op. Verder is de connectie tussen de website en het systeem erg handig. De samenwerking en ondersteuning ervaren we ook als heel erg positief.
Dennis van Wijk, Operationeel Directeur
Door het gebruik van SEM kunnen activiteiten en zalen efficiënter benut worden. Het aanmaken van offertes, bevestigen en facturen gaat eenvoudig en is overzichtelijk. Voorraedt staat open voor verbeteringen en waar nodig de bijhorende aanpassingen. De helpdesk is goed bereikbaar en de medewerkers hebben kennis van zaken.
Ivo van der Knaap, directie
SEM is een zeer gebruiksvriendelijk systeem, waarmee wij een grote efficiëntieslag hebben geslagen binnen de afdeling Events. Het systeem bevat legio mogelijkheden, maar blijft te allen tijde overzichtelijk. Daarnaast is de helpdesk goed bereikbaar en levert men goede service. Wij raden SEM dan ook zeker aan!
Nicole Jonk, Hoofd Sales & Events
Zonder SEM was de snelle groei van ons bedrijf een aantal jaar geleden een stuk minder soepel verlopen. Het maatwerk en de flexibiliteit die wij onze gasten bieden, vinden wij op onze beurt weer terug bij de medewerkers van Voorraedt.
Joost Batelaan, Eigenaar
Niet meer steeds dezelfde handelingen doen en zo tijd besparen. Er zijn uitgebreide rapportagemogelijkheden en we kunnen koppelen met ons boekhoudprogramma. Zonder SEM zouden we gillend gek zijn geworden!
Nora Schuit, Business Event Manager
SEM is gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Het systeem is onmisbaar geworden in de dagelijkse werkzaamheden van onze Sales medewerkers. De medewerkers van Voorraedt zijn erg behulpzaam, bij vragen worden wij altijd snel en vriendelijk geholpen. Kortom; wij zijn tevreden!
Annelie de Bruijne, Manager Sales & Events
SEM is onmisbaar geworden binnen onze organisatie. Van de eerste aanvraag tot aan de uiteindelijke factuur, SEM biedt het complete pakket. Het reserveringsproces binnen onze organisatie is efficiënter geworden sinds het gebruik van SEM en is zeker aan te raden!
Gerika Lubbinge, Account Manager
Smart Event Manager sluit perfect aan bij ons bedrijf, waar wij werken met een zeer uitgebreid pakket aan arrangementen. Het pakket biedt zoveel mogelijkheden op alle gebieden en de service verloopt erg soepel. Wij hadden niet gedacht dat er zo’n gebruikersvriendelijk reserveringssysteem bestond.
Reka Margo, Office Manager
Outdoor Valley heeft zich ontwikkeld tot een veelzijdig outdoorcentrum met een breed en gevarieerd aanbod aan activiteiten en arrangementen. Hierbij hoort een passend systeem dat veelzijdig en flexibel in te zetten is. Deze wensen komen terug in SEM en zorgen ervoor dat wij op vele vlakken binnen onze organisatie gebruik kunnen maken van SEM.
Fleur Remmerswaal, Sales Manager
Smart Event Manager is uitermate geschikt om alle wensen van onze klanten samen te brengen in één reservering. Daarnaast is de service bij SEM ontzettend goed. Met vragen kunnen we altijd terecht bij één van de vriendelijke medewerkers. Een echt aan te raden reserveringssysteem dus!
Rikus van Santen, Marketing & Sales
Welke oplossing past bij jou?
Smart Event Manager is geschikt voor elke organisatie, van startups tot volgroeide bedrijven. Kies uit producten als Essentials, Premium en Enterprise en groei door naar geavanceerdere versies wanneer nodig.
Laatste nieuws
Wat 25 jaar geleden begon als een gerichte tool voor een zalencentrum, groeide in de loop der jaren uit tot Smart Event Manager: intuïtieve web-based software die voorziet in de..
Wegens snelle groei zijn we op zoek naar nieuwe collega’s die ons team kunnen versterken. Heb je interesse in één van onze vacatures of heb je vragen? Neem dan contact..
Volgende week is het zover: Horecava 2025 in RAI Amsterdam, hét evenement voor professionals in de horeca. Ons team is er natuurlijk bij, en we nodigen je van harte uit..
Neem contact met ons op
Heb je vragen of wil je meer weten over de mogelijkheden van Smart Event Manager? Neem contact op met ons team van experts en ontdek hoe wij jou kunnen helpen bij het optimaliseren van jouw evenementenorganisatie. Ervaar het gemak en de kracht van Smart Event Manager en zie hoe het jouw bedrijf kan transformeren.
