Online reserveren
Bespaar nog meer tijd met online reserveren
Verhoog het aantal offerteaanvragen, bespaar tijd en vergroot de upselling. Laat klanten 24/7 een offerte samenstellen of direct een reservering boeken. De juiste tool om de administratieve last van je medewerkers te verlichten, zodat zij kunnen doen waar ze écht goed in zijn: aandacht voor de gast!
Altijd bereikbaar zonder extra werk:
- Meer offerte aanvragen, zonder dat het jouw medewerkers meer tijd kost
- 24/7 bereikbaar
- Niet alleen aanvragen, maar ook mogelijkheid tot direct boeken
- Flexibel in te richten, kies wat bij jou past!Verlicht de administratieve last en bespaart tijd
- In eigen huisstijl en op eigen website
- Online (aan)betalen
Kies wat bij jou past!
Wil je jouw gast direct laten reserveren of mag de gast alleen een offerte aanvraag doen? Wil je kiezen op arrangement of op datum? Mag de gast wel of geen zaal selecteren? Geen bedrijf is hetzelfde, daarom is de module Online Reserveren flexibel in te richten.
1. Keuze van evenementen
De gast maakt een selectie van het soort arrangement.
2. Keuze van datum en tijd
De gast krijgt een realtime overzicht van de beschikbare momenten.
3. Kies of je direct wilt boeken of een optie wilt nemen
Jij bepaalt of de gast beide keuzes krijgt of dat je één uitsluit
4. Bekijk het programma en de inhoud
Laat de gast de reservering personaliseren door extra producten naar wens toe te voegen. De gast komt niet voor verrassingen te staan door duidelijk kostenoverzicht.
5. Klantgegevens en aanvullende wensen
De gast vult gegevens in en geeft extra wensen door zoals dieetwensen of andere bijzonderheden.
De reservering is geplaatst of de aanvraag is verstuurd! Indien gewenst kan je de gast direct een aanbetaling laten voldoen via online betalen.
Keuze van evenement
De gast maakt een selectie van het soort arrangement.
Keuze van datum en tijd
De gast krijgt een realtime overzicht van de beschikbare momenten.
Kies of je direct wilt boeken of een optie wilt nemen
Jij bepaalt of de gast beide keuzes krijgt of dat je één uitsluit
Bekijk het programma en de inhoud
Laat de gast de reservering personaliseren door extra producten naar wens toe te voegen. De gast komt niet voor verrassingen te staan door duidelijk kostenoverzicht.
Klantgegevens en aanvullende wensen
De gast vult gegevens in en geeft extra wensen door zoals dieetwensen of andere bijzonderheden.
De reservering is geplaatst of de aanvraag is verstuurd! Indien gewenst kan je de gast direct een aanbetaling laten voldoen via online betalen.
Succesverhalen
Met 25 jaar ervaring en meer dan 1000 locaties in Nederland die met ons werken, zijn wij een grote speler in software voor evenementenorganisaties.
Gasten kunnen bij ons online reserveren. En eigenlijk gaat vanaf het moment dat zij op de verzendknop drukken bijna alles automatisch. We kunnen binnen enkele minuten een gelikte offerte van een complete bruiloft te versturen.
Oetze
Eigenaar De Postwagen
Verminder de administratieve last voor jouw bedrijf
Online offertes maken vermindert de administratieve last voor jouw bedrijf. Jouw medewerkers hebben meer tijd om zich te richten op het begeleiden en adviseren van jouw klanten in plaats van het handmatig opstellen en versturen van offertes. Dit bespaart tijd en geld en vermindert de kans op fouten en miscommunicatie.
Definieer zelf de stappen voor online reserveren
Definieer zelf de stappen van het Online Reserveren. Deze kunnen per arrangement afwijken. Zo kun je bijvoorbeeld bij een kinderfeestje een stap voor Online betalen toevoegen, terwijl je bij het boeken van een vergadering de keuze voor een zaal toevoegt
Voorzieningen, shifts en capaciteit
Opdrachtgevers kunnen zelf voorzieningen selecteren en shifts inplannen. Daarnaast wordt altijd de daadwerkelijk beschikbare capaciteit getoond, zodat opdrachtgevers een realistisch beeld hebben van de beschikbaarheid. Zo wordt de reservering direct definitief gemaakt en voorkom je dubbele boekingen.
Upselling en online betalen
Voeg extra producten en diensten toe tijdens het reserveringsproces, waardoor de upselling wordt vergroot. Wil je dat jouw klanten direct online (aan)betalen? Dan voeg je deze stap aan het online reserveringsproces toe en wordt de betaling direct verwerkt in Smart Event Manager. Zo wordt het online reserveren nog eenvoudiger en efficiënter
Pas de stijl en inhoud van de webpagina’s zelf aan naar jouw huisstijl
De stijl en inhoud van de webpagina’s kunnen volledig naar jouw huisstijl worden aangepast, zodat deze naadloos aansluiten bij de uitstraling van jouw bedrijf. Zo krijgen jouw klanten direct een professionele indruk van jouw bedrijf en de aangeboden diensten.
Benieuwd wat de voordelen zijn voor jouw organisatie?
Wil je meer weten over hoe Smart Event Manager jou kan helpen bij het optimaliseren van jouw Online reserveringsproces? Vraag dan nu een vrijblijvende demonstratie aan en ontdek hoe wij jou kunnen helpen!
