Wij zijn er voor jou:
Essentials
Met Smart Event Manager Essentials realiseer je een eerste professionaliseringsslag in jouw organisatie. Bespaar tijd en geld door betere interne communicatie, automatisering van je processen en een compleet en actueel beeld van je bedrijfsvoering.
Met Essentials kun je snel beginnen! Geen langlopende implementatie. Wij richten het systeem voor je in en je kunt direct aan de slag. Je werkt alleen met die functies die je écht nodig hebt. De uitgangspunten? Eenvoud, snelheid en gemak.
De belangrijkste functionaliteiten van Essentials:
Relatiebeheer
De contactgegevens van je klanten, bekijk een logboek van alle communicatie en houd opvolgacties in de gaten zodat je niks vergeet.
Reserveringen
Plan je evenementen en maak direct een volledige offerte. Voer uitgebreide controles uit en stel draaiboeken en begrotingen automatisch op.
Planbord
Verkrijg eenvoudig inzicht in de beschikbaarheid van je voorzieningen. Zo zie je direct welke evenementen plaatsvinden en waar je nog beschikbaarheid hebt.
Facturen
Maak eenvoudig facturen van al je evenementen, maak aanbetalingen, voeg nacalculaties toe en controleer de debiteuren,
Omzet Dashboard
Bekijk jouw KPI’s in één oog opslag. Stel begrotingen op en zie of jouw organisatie de gestelde doelen haalt.
Voordelen
Eén informatiebron
Je maakt gebruik van één informatiebron, waarop alle medewerkers kunnen vertrouwen als zij op zoek zijn naar informatie over bezetting, reserveringen, offertes en facturen.
Professionele offertes en facturen
Doordat alle gegevens uit één informatiebron komen en we gebruik maken van volledig aanpasbare sjablonen verstuur je geen slordige of onvolledige offertes en facturen meer. Ze zien er altijd eenduidig en professioneel uit.
Lage kosten en zekerheid
Het in de lucht houden van verschillende oplossingen en versnipperde data kost veel tijd en geld. Onze oplossing draait in de cloud en je hebt dus niet meer nodig dan een internetbrowser. Wel zo makkelijk toch?!
Vertrouwd door meer dan 1000 locaties
Met ruim 20 jaar ervaring en meer dan 1000 locaties in Nederland die met ons samenwerken, is Smart Event Manager dé betrouwbare partner voor jouw evenementenorganisatie.
Haal nog meer uit Smart Event Manager Essentials:
Naast de standaard functionaliteit van Smart Event Manager Essentials kun je additioneel kiezen voor de module Online Reserveren. Daarnaast is het mogelijk om het systeem eenvoudig te koppelen met andere systemen die veel gebruikt worden in de branche, zoals boekhoud- en kassasystemen.
Online Reserveren
Verhoog het aantal offerteaanvragen door je klanten de mogelijkheid te geven hun offerte direct online te kunnen samenstellen. Tegelijkertijd neemt de upselling toe, doordat het voor de klant eenvoudiger wordt extra producten af te nemen. Voldoet de offerte aan de wensen? Dan kan jouw klant deze direct definitief maken. Dat alles zonder dat het je medewerkers tijd kost.
Boekhouding
Koppel Smart Event Manager met je financiële systeem om debiteurengegevens en journaalposten te exporteren. Om vervolgens de betaalde facturen vanuit het boekhoudsysteem weer verwerkt te zien in Smart Event Manager. Dit elimineert handmatige invoer, vermindert fouten en bespaart tijd.
Kassasysteem
Koppel Smart Event Manager met je kassasysteem om nacalculaties automatisch op de factuur in Smart Event Manager te krijgen. Geen gedoe meer met losse briefjes bij de kassa. Afhankelijk van jouw kassasysteem krijg je ook inzicht in de betaalde aanbetalingen en openstaande rekeningen.
Wij zijn er voor jou
Wij zorgen ervoor dat je snel aan de slag kunt met Smart Event Manager Essentials. De implementatie bereiden wij goed voor. Wij zorgen er onder andere voor dat alle basisgegevens zijn ingevoerd. Vervolgens trainen wij jou en je medewerkers/gebruikers zodat jullie weten hoe reserveringen en facturen aangemaakt moeten worden en jullie optimaal van het systeem gebruik kunnen maken.
Succesverhalen
Met 20 jaar ervaring en meer dan 1000 locaties in Nederland die met ons werken, zijn wij een grote speler in software voor evenementenorganisaties.
Het implementatieproces van SEM is zeer goed en voorspoedig verlopen. Met meerdere korte sessies per week op afstand en tussentijds zelf verder werken in en vullen van het systeem is het ons gelukt om binnen twee maanden operabel te zijn. De zeer goede bereikbaarheid van de helpdesk en opvolging op vragen of problemen waar we tegenaan lopen helpt hier ook zeker in mee.
Miquel Scholtens Moreira & Nora Schuit
Het HEM
Groeit mee met jouw groei
Zodra je nog meer functionaliteit wenst kun je doorgroeien naar de Premium of Enterprise versie. Wij helpen je graag bij het kiezen van het juiste pakket voor jouw organisatie!
