Factureren
Factureren met Smart Event Manager: Eenvoudig en compleet!
Het factureren van reserveringen kan een complex en tijdrovend proces zijn. Met Smart Event Manager bespaar je tijd en maak je jouw facturatieproces een stuk eenvoudiger. Dankzij onze uitgebreide facturatiemodule kan je aanbetalingen, eindafrekeningen, verzamelfacturen, debiteurenbeheer, aanmaningen en online betalingen gemakkelijk beheren en afhandelen.
Aanbetalingen en eindafrekeningen
Geen handmatige aanbetalingen of eindafrekeningen meer aanmaken. Maak vanuit de reservering met een paar klikken de aanbetaling of eindafrekening. Verstuur de automatisch gegenereerde facturen direct naar jouw klanten.
Online betalingen
Voeg een betaallink toe aan jouw factuur en laat jouw klanten online betalen. Jouw klanten kunnen gemakkelijk en veilig betalen via iDEAL of creditcard, zodat jij nog sneller betalingen binnen krijgt.
Turflijst
Geen losse briefjes meer achter de bar om nacalculatie te noteren. Maak gebruik van de digitale turflijst om tijdens het evenement snel en foutloos nacalculaties toe te voegen aan de eindfactuur.
Verzamelfacturen
Bij groepsreserveringen en reeksen zijn verzamelfacturen gemakkelijk te genereren, waardoor jouw klanten één factuur krijgen van meerdere bijeenkomsten. Geen gedoe met handmatig samenvoegen!
Debiteurenbeheer en aanmaningen
Raak nooit meer het overzicht kwijt doordat debiteuren automatisch worden gegenereerd. Zo kan je eenvoudig bijhouden welke facturen er nog openstaan en kan je gemakkelijk aanmaningen versturen naar klanten die te laat zijn met betalen.
Succesverhalen
Met 25 jaar ervaring en meer dan 1000 locaties in Nederland die met ons werken, zijn wij een grote speler in software voor evenementenorganisaties.
Het systeem is in dagelijks gebruik net zo prettig als de inrichting van de achterkant. Alles zit erin. De facturatie werkt super prettig en de facturen worden opgemaakt in onze huisstijl. Er is een koppeling met ons boekhoudpakket en er draaien automatisch batches om de facturen en betalingen te linken en verwerken.
Sybren
Fort de Gagel
Koppelingen
Haal alles uit jouw facturatieproces door te koppelen met jouw kassa- en boekhoudsysteem.
Financiële administratie:
Altijd in balans
Koppel Smart Event Manager met je financiële systeem om debiteurengegevens en journaalposten te exporteren. Om vervolgens de betaalde facturen vanuit het boekhoudsysteem weer verwerkt te zien in Smart Event Manager. Dit elimineert handmatige invoer, vermindert fouten en bespaart tijd.
Kassasysteem:
Reken af met dubbel werk
Koppel Smart Event Manager met je kassasysteem om nacalculaties automatisch op de factuur in Smart Event Manager te krijgen. Geen gedoe meer met losse briefjes bij de kassa.
Afhankelijk van jouw kassasysteem krijg je ook inzicht in de betaalde aanbetalingen en openstaande rekeningen.
Wil je ook tijd besparen en jouw facturatieproces vereenvoudigen?
Neem dan nu contact met ons op voor een vrijblijvende demonstratie en ontdek hoe Smart Event Manager jouw organisatie kan helpen bij het beheren van aanbetalingen, eindafrekeningen, verzamelfacturen, debiteurenbeheer, aanmaningen en online betalingen.
