UNSERE SOFTWARE GARANTIERT
SMARTE ABLÄUFE IN IHRER LOCATION!
Smart Event Manager ist eine intuitive Managementsoftware für Kongresshäuser, Museen und viele andere Veranstaltungsorte. Die webbasierte Anwendung unterstützt Sie bei nahezu allen Abläufen auf Venue-Seite.
Lassen Sie den Smart Event Manager die Verwaltung Ihres Veranstaltungsortes übernehmen, damit Sie Zeit für das Wichtigste haben: Ihre Gäste!
Mehr als 1.000 Eventlocations vertrauen uns bereits.
Wir können mehr als 20 Jahre Erfahrung und in den Niederlanden über 1.000 Veranstaltungsorte vorweisen, die mit uns zusammenarbeiten. Damit ist Smart Event Manager der zuverlässige Partner für Ihre Veranstaltungsorganisation.
Warum Smart Event Manager?
Die wichtigsten Vorteile:
Fehler vermeiden, Zeit und Kosten sparen
Automatisieren Sie Prozesse wie Verfügbarkeitsprüfung, Angebotserstellung und Rechnungsstellung. Der digitale Ansatz vermeidet viele Fehlerquellen.
Keine lokale Installation notwendig
Der Smart Event Manager ist eine webbasierte Cloud-Anwendung. Daher sind keine lokalen Installationen oder Updates erforderlich. Greifen Sie von verschiedenen Geräten auf Ihre Daten zu. Diese sind DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren gesichert.
Nahtlose Zusammenarbeit im Team
In unserem Cockpit sehen Sie alle Vorgänge wie Buchungen, To-Dos, offene Rechnungen etc. – wahlweise Ihre eigenen oder die Ihrer Kolleginnen und Kollegen. So können im Krankheitsfall wichtige Aufgaben – ohne persönliche Übergabe – übernommen werden.
Automatisierung von To-Dos, E-Mails, interner und externer Kommunikation
Mit unserem Modul „Automatische Prozesse“ automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe, wie z.B. die Abfrage der definitiven Teilnehmerzahl oder das Einholen von Feedbacks nach der Veranstaltung. Diese Informationen werden automatisch in Ablaufplänen und Produktionslisten verarbeitet und so an die entsprechenden Verantwortlichen weitergeleitet.
Kommunizieren Sie in Ihrem Design und Layout
Mit Smart Event Manager erstellen Sie ganz automatisch top gestaltete Angebote in Ihrem individuellen Corporate Design. Stimmungsvolle Bilder und gestalterische Elemente machen aus einfachen Angeboten beeindruckende Design-Dokumente.
Erweiterungen und Integration
Zahlreiche Erweiterungen und Integrationen mit ausgewählten Partnern wie POS-Systemen, Buchhaltungssoftware und Ticketing-Plattformen eröffnen neue Möglichkeiten, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern.
Was sagen unsere Kunden?
Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung und über 1.000 Veranstaltungsorten in den Niederlanden, die mit uns zusammenarbeiten, ist Smart Event Manager der zuverlässige Partner für Ihre Veranstaltungsorganisation.
DoeNederland.nl
Smart Event Manager ist in unserem Unternehmen unentbehrlich geworden.
Sem ist logisch und lösungsorientiert. Voorraedt ist offen für Rückmeldungen.
Eine sehr nette Gruppe, mit der man zusammenarbeiten kann.
Franklin Zomers, Eigentümer
Johan-Cruijff-Arena
Trotz unserer großen Anzahl an Räumen und Flächen und der Nutzung mehrerer hauseigener Caterer verfügen wir über eine zentrale Plattform für unser gesamtes Verkaufsteam, alle Bewohner und Lieferanten über SEM.
Der Service von Voorraedt ist perfekt und das Team ist immer bereit, sich um unsere Fragen und Probleme zu kümmern. Wir können SEM auf jeden Fall empfehlen!
Hilda Hofkamp, Leiterin Veranstaltungen
Moeke
Smart Event Manager ist ein zugängliches und benutzerfreundliches System. Wir nutzen die Software jetzt an 5 Moeke-Standorten und die Software hilft uns bei der Übersicht und Einheitlichkeit von Angeboten und Bestätigungen. Wir sind mit diesem System sehr zufrieden.
Jenneke Groeneveld, Vertriebskoordinatorin
Oceandiva
Seit wir Smart Event Manager einsetzen, haben wir einen viel besseren Einblick in unsere Prozesse. Vom Beziehungsmanagement über das Veranstaltungsmanagement bis hin zur Erstellung von Berichten ist alles unter einem Dach. Das macht sie übersichtlich und einfach zu handhaben. Wir können uns einen Tag ohne SEM nicht mehr vorstellen.
Femke Sijm
Schifffahrtsgesellschaft Mokum
Für neue Mitarbeiter ist es einfach, die Grundkenntnisse zu beherrschen.
Die Software ist übersichtlich und arbeitet angenehm. Angebote, Bestätigungen und Rechnungen können schnell erstellt werden!
Patrick van der Meer
Das Schifffahrtsmuseum
Die Benutzerfreundlichkeit des übersichtlichen Systems und die vielen Möglichkeiten, die es bietet, haben dafür gesorgt, dass sich der Verwaltungsaufwand für die Benutzer besonders verringert hat, während die Bereitstellung von Informationen für die operativen Kollegen viel übersichtlicher geworden ist.
Ronald van Lopik, Leiter der Handelsabteilung
Batavialand
Wir arbeiten mit verschiedenen Veranstaltungsorten zusammen, von denen jeder seine eigenen Räume und Flächen hat, und SEM weiß, wie man darauf perfekt reagieren kann, indem es einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit an beiden Orten bietet. Das Support-Team ist immer für uns da und weiß uns auf angenehme Art und Weise zu beraten.
Wim Koper, Verkauf und Reservierungen
BOCAS
Die Vielzahl der unterschiedlichen Ausbildungen und Übungen unserer Feuerwehr und Externer erfordern eine geordnete Planung von Ressourcen und Personal. Seit seiner Einführung im Jahr 2017 und mehr als 12.000 Buchungen später ist SEM für uns zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, um alles im Blick zu behalten.
Edwin Gortemulder, BOCAS-Planer
Das Kap
Es ist nicht nur wertvoll, alle Informationsflüsse zu bündeln, sondern es spart auch viel Zeit und schafft Synergien zwischen den Abteilungen. Außerdem ist die Verbindung zwischen der Website und dem System sehr bequem. Auch die Zusammenarbeit und Unterstützung erleben wir als sehr positiv.
Dennis Van Wijk Operativer Direktor
Das Gartenhaus
Durch den Einsatz von SEM können Aktivitäten und Räume effizienter genutzt werden. Die Erstellung von Angeboten, Bestätigungen und Rechnungen ist einfach und übersichtlich. Voorraedt ist offen für Verbesserungen und erforderlichenfalls für die damit verbundenen Anpassungen. Der Helpdesk ist leicht zugänglich und die Mitarbeiter sind kompetent.
Ivo van der Knaap, Geschäftsführung
Eye Film Museum
SEM ist ein sehr benutzerfreundliches System, das es uns ermöglicht hat, eine große Effizienz innerhalb der Veranstaltungsabteilung zu erreichen. Das System bietet zahlreiche Möglichkeiten, bleibt aber immer übersichtlich. Darüber hinaus ist der Helpdesk leicht zugänglich und bietet einen guten Service. Wir empfehlen SEM daher unbedingt!
Nicole Jonk, Leiterin Vertrieb & Veranstaltungen
Fort aan de Klop
Ohne SEM wäre das rasante Wachstum unseres Unternehmens vor einigen Jahren weit weniger reibungslos verlaufen.
Die Individualität und Flexibilität, die wir unseren Gästen bieten, wird auch von den Mitarbeitern von Voorraedt gelebt.
Joost Batelaan, Eigentümer
Der Saum
Sie müssen nicht mehr die gleichen Aktionen immer wieder durchführen und sparen so Zeit. Es gibt umfangreiche Berichtsfunktionen und wir können eine Verbindung zu unserem Buchhaltungsprogramm herstellen. Ohne SEM wären wir schreiend verrückt geworden!
Nora Schuit, Veranstaltungsmanagerin
Das Weltmuseum
SEM ist benutzerfreundlich und einfach zu handhaben. Das System ist für die tägliche Arbeit unserer Vertriebsmitarbeiter unverzichtbar geworden. Die Mitarbeiter von Voorraedt sind sehr hilfsbereit. Wenn wir Fragen haben, wird uns immer schnell und freundlich geholfen. Kurzum: Wir sind zufrieden!
Annelie de Bruijne Managerin, Verkauf & Veranstaltungen
Landgut Groot Kievitsdal
Smart Event Manager ist ideal für Unternehmen wie uns: ein exklusiver Veranstaltungsraumkomplex mit Brasserie und Innenrestaurant. Sehr klar, detailliert und anpassungsfähig für Bankette und andere Abteilungen.
Chanel S.C. Gelevert, Verkauf und Reservierung
Lumen Hotel & Veranstaltungen
SEM ist für unsere Organisation unverzichtbar geworden. Von der ersten Anfrage bis zur Schlussrechnung bietet SEM das komplette Paket. Der Buchungsprozess innerhalb unserer Organisation ist seit dem Einsatz von SEM effizienter geworden und ist auf jeden Fall zu empfehlen!
Gerika Lubbinge, Kundenbetreuerin
Onkel Jean
Der Smart Event Manager passt perfekt zu unserem Unternehmen, in dem wir mit einem sehr umfangreichen Angebot arbeiten. Das Paket bietet so viele Möglichkeiten in allen Bereichen und der Service ist sehr reibungslos. Wir hätten nicht gedacht, dass es ein so benutzerfreundliches Buchungssystem gibt.
Reka Margo, Büroleiterin
Outdoor-Tal
Outdoor Valley hat sich zu einem vielseitigen Outdoor-Zentrum mit einem breiten und abwechslungsreichen Angebot an Aktivitäten und Paketen entwickelt. Dazu gehört ein geeignetes System, das vielseitig und flexibel sein kann. Diese Wünsche spiegeln sich in SEM wider und ermöglichen es uns, SEM in vielen Bereichen innerhalb unserer Organisation einzusetzen.
Fleur Remmerswaal, Verkaufsleiterin
Ausbildungsstützpunkt Weeze
Smart Event Manager ist ideal geeignet, um alle Anforderungen unserer Kunden in einer Buchung zusammenzufassen. Darüber hinaus ist der Service bei SEM unglaublich gut. Bei Fragen kann man sich jederzeit an die freundlichen Mitarbeiter wenden. Also ein wirklich empfehlenswertes Buchungssystem!
Rikus van Santen, Marketing und Vertrieb
Smart Event Manager ist mehr als nur eine Software
Die Software ist eigentlich nur die Hälfte unseres Produkts. Die Unterstützung ist die andere Hälfte, die wir für sehr wichtig halten. So helfen wir unseren Kunden, das Beste aus dem System herauszuholen. Jaap de Vries, Geschäftsführender Partner
Über uns
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Anzahl der Standorte
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Welche Lösung passt zu Ihnen?
Smart Event Manager ist die ideale Wahl für Veranstaltungsorte aller Größenordnungen. Wählen Sie aus den Paketen Essentials, Premium und Enterprise und steigen Sie bei Bedarf auf erweiterte Versionen um.
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