Personeelsplanning

Optimaal personeel inzetten

Het inplannen van personeel kan een uitdaging zijn, vooral als je met personeelstekort en met verschillende soorten reserveringen en taken te maken hebt. Smart Event Manager biedt de oplossing, waarbij je in de reservering al automatisch taken kunt toevoegen en per medewerker vaardigheden kunt vastleggen. Daarnaast kunnen medewerkers via elk device direct hun beschikbaarheid aangeven of zelfs inschrijven op openstaande taken! Zo ben je verzekerd van een complete en efficiënte planning.

Belangrijkste voordelen:

  • Bezetting en planning altijd compleet
  • Minder kans op fouten
  • Volledige integratie met reserveringen
  • Flexibel zodat veranderingen simpel doorgevoerd worden
  • Compleet overzicht in beschikbaarheid van medewerkers

Efficiënt personeel inplannen

Taken worden automatisch gepland

  1. Op basis van de gemaakte reserveringen of de specifieke producten die je aanbiedt, definieer je nauwkeurig de taken die nodig zijn voor een vlotte uitvoering.
  2. Deze taken worden vervolgens automatisch geïntegreerd in de personeelsplanning, waardoor je verzekerd bent van een efficiënte en geoptimaliseerde inzet van je team.
  3. Bovendien heb je de flexibiliteit om zelf taken en scenario’s toe te voegen, waardoor je de planning volledig kunt afstemmen op de unieke behoeften en dynamiek van jouw bedrijf.

Plan op basis van vaardigheden en beschikbaarheid

  1. Door vaardigheden aan medewerkers te koppelen, zorg je ervoor dat alleen de meest gekwalificeerde personen voor een bepaalde taak worden ingepland.
  2. Medewerkers kunnen eenvoudig via elk device hun beschikbaarheid doorgeven, waardoor je direct inzicht hebt in wie er ingezet kan worden.
  3. Bovendien kunnen medewerkers zich inschrijven voor opengestelde taken, wat niet alleen leidt tot een efficiëntere planning, maar ook de planner waardevolle tijd bespaart.

Accorderen en registreren van uren

  1. Om misverstanden te voorkomen, kunnen medewerkers hun rooster accorderen.
  2. Daarnaast is er de mogelijkheid voor medewerkers om hun gewerkte uren nauwkeurig bij te houden via de in- en uitklokfunctionaliteit of een uitgebreide urenregistratie.
  3. Managers behouden de controle door de geregistreerde uren te accorderen voordat deze definitief worden verwerkt, wat zorgt voor een correcte en transparante administratie.

Succesverhalen

Met 25 jaar ervaring en meer dan 1000 organisaties in Nederland die met ons werken, zijn wij een grote speler in software voor evenementenorganisaties.

Daar waar een offerte voor een simpele vergadering normaliter een uur tijd kostte, is dit teruggebracht in een proces waarbij je de offerte binnen 10 minuten naar de klant kan sturen. Het is duidelijk welke afspraken gemaakt zijn met de klant omdat je bij de reservering makkelijk alle informatie kwijt kan. De overdracht vanuit sales naar de uitvoerende afdelingen is hierdoor ook veel completer en overzichtelijker.

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Wil je ook op een slimme en efficiënte manier personeel inplannen met Smart Event Manager?
Neem dan nu contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen helpen bij het plannen van jouw evenement.