De ticketgegevens worden direct overgenomen uit het ticketingsysteem, waardoor handmatige invoer van gegevens wordt voorkomen en de kans op fouten aanzienlijk wordt verkleind.
Door de integratie worden de tickets automatisch aangemaakt en is het beheer van de tickets eenvoudig te regelen vanuit SEM.
SEM biedt de mogelijkheid om tickets te scannen bij de ingang van het evenement, waardoor je beter controle houdt op wie er binnenkomt.
SEM ondersteunt geen individuele tickets. We koppelen daarom graag met kassa- of ticketingsystemen die onze codes herkennen. Dit kan realtime of door vooraf codes in te laden in SEM. Onze software heeft een scanner, maar liever koppelen we met externe systemen om je toegangscontrole te verbeteren.
Smart Event Manager kan gekoppeld worden met verschillende ticketingsystemen, waardoor het mogelijk is om de tickets direct te genereren in SEM en de controle van de tickets te stroomlijnen. De volgende ticketingsystemen zijn standaard gekoppeld met SEM:
Staat jouw ticketingsysteem er niet bij? Geen probleem! We onderzoeken graag samen met jou de mogelijkheden om het ticketingsysteem te koppelen met SEM.
Smart Event Manager helpt je om de capaciteitsplanning te optimaliseren, zodat je altijd de perfecte balans tussen vraag en aanbod hebt. Dankzij de software kunnen verschillende groepen hun eigen programma volgen, terwijl je personeel en middelen efficiënt worden ingezet.
Met Smart Event Manager kunt u eenvoudig tickets aanpassen, bijvoorbeeld wanneer het programma van het evenement verandert.
U kunt instellen dat groepstickets op meerdere locaties kunnen worden gescand, niet alleen bij de gereserveerde ingangen. Dit is handig als bijvoorbeeld 25 in plaats van 20 personen komen; de extra personen worden dan later gefactureerd. Dit is ook nuttig bij meerdere ingangen of bij groepen die niet tegelijkertijd arriveren.
Met Smart Event Manager kunt u het ontwerp van uw toegangsbewijzen eenvoudig aanpassen en personaliseren.
Smart Event Manager biedt een duidelijk overzicht van uw ticketverkoop, zodat u altijd de verkoopstatus en het aantal verkochte tickets in de gaten kunt houden.
Na het evenement worden de extra toegangsscans automatisch in rekening gebracht. Deze functie is naadloos verbonden met uw kassasysteem en boekhoudsysteem.
Met Smart Event Manager kunt u tickets online verkopen via uw eigen website of via ticketplatforms.
Ons supportteam staat altijd voor u klaar als u vragen heeft over onze ticketingfuncties, aangezien de ticketverkoop een belangrijk onderdeel van uw evenement is.
Wanneer een groep boekt, kunt u de QR- of streepjescode van het ticket direct op de bevestiging laten weergeven, zodat de groep direct toegang kan krijgen zonder eerst naar de avondkassa te hoeven gaan.
Ben je benieuwd naar de voordelen van een koppeling met een kassasysteemvoor jouw bedrijf of heb je andere vragen? Wij staan voor jou klaar!
Staat jouw systeem er niet bij? Dan onderzoeken we graag samen de mogelijkheden om toch een integratie te realiseren. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Het bedrijf achter Smart Event Manager is Voorraedt. Continu wordt er verder ontwikkeld aan de software. Ook draagt Voorraedt zorg voor de support.
