Met Smart Event Manager Essentials realiseer je een eerste professionaliseringsslag in jouw organisatie. Bespaar tijd en geld door betere interne communicatie, automatisering van je processen en een compleet en actueel beeld van je bedrijfsvoering.
Met Essentials kun je snel beginnen! Geen langlopende implementatie. Wij richten het systeem voor je in en je kunt direct aan de slag. Je werkt alleen met die functies die je écht nodig hebt. De uitgangspunten? Eenvoud, snelheid en gemak.
De contactgegevens van je klanten, bekijk een logboek van alle communicatie en houd opvolgacties in de gaten zodat je niks vergeet.
Plan je evenementen en maak direct een volledige offerte. Voer uitgebreide controles uit en stel draaiboeken en begrotingen automatisch op.
Verkrijg eenvoudig inzicht in de beschikbaarheid van je voorzieningen. Zo zie je direct welke evenementen plaatsvinden en waar je nog beschikbaarheid hebt.
Maak eenvoudig facturen van al je evenementen, maak aanbetalingen, voeg nacalculaties toe en controleer de debiteuren.
Bekijk jouw KPI’s in één oog opslag. Stel begrotingen op en zie of jouw organisatie de gestelde doelen haalt.
Je maakt gebruik van één informatiebron, waarop alle medewerkers kunnen vertrouwen als zij op zoek zijn naar informatie over bezetting, reserveringen, offertes en facturen.
Doordat alle gegevens uit één informatiebron komen en we gebruik maken van volledig aanpasbare sjablonen verstuur je geen slordige of onvolledige offertes en facturen meer. Ze zien er altijd eenduidig en professioneel uit.
Het in de lucht houden van verschillende oplossingen en versnipperde data kost veel tijd en geld. Onze oplossing draait in de cloud en je hebt dus niet meer nodig dan een internetbrowser. Wel zo makkelijk toch?!
Met ruim 25 jaar ervaring en meer dan 1000 locaties in Nederland die met ons samenwerken, is Smart Event Manager dé betrouwbare partner voor jouw evenementenorganisatie.
Verhoog het aantal offerteaanvragen door je klanten de mogelijkheid te geven hun offerte direct online te kunnen samenstellen. Tegelijkertijd neemt de upselling toe, doordat het voor de klant eenvoudiger wordt extra producten af te nemen. Voldoet de offerte aan de wensen? Dan kan jouw klant deze direct definitief maken. Dat alles zonder dat het je medewerkers tijd kost.
Koppel Smart Event Manager met je financiële systeem om debiteurengegevens en journaalposten te exporteren. Om vervolgens de betaalde facturen vanuit het boekhoudsysteem weer verwerkt te zien in Smart Event Manager. Dit elimineert handmatige invoer, vermindert fouten en bespaart tijd.
Koppel Smart Event Manager met je kassasysteem om nacalculaties automatisch op de factuur in Smart Event Manager te krijgen. Geen gedoe meer met losse briefjes bij de kassa. Afhankelijk van jouw kassasysteem krijg je ook inzicht in de betaalde aanbetalingen en openstaande rekeningen.
Wij zorgen ervoor dat je snel aan de slag kunt met Smart Event Manager Essentials. De implementatie bereiden wij goed voor. Wij zorgen er onder andere voor dat alle basisgegevens zijn ingevoerd. Vervolgens trainen wij jou en je medewerkers/gebruikers zodat jullie weten hoe reserveringen en facturen aangemaakt moeten worden en jullie optimaal van het systeem gebruik kunnen maken.
Met 25 jaar ervaring en meer dan 1000 organisaties in Nederland die met ons werken, zijn wij een grote speler in software voor evenementenorganisaties.
Daar waar een offerte voor een simpele vergadering normaliter een uur tijd kostte, is dit teruggebracht in een proces waarbij je de offerte binnen 10 minuten naar de klant kan sturen. Het is duidelijk welke afspraken gemaakt zijn met de klant omdat je bij de reservering makkelijk alle informatie kwijt kan. De overdracht vanuit sales naar de uitvoerende afdelingen is hierdoor ook veel completer en overzichtelijker.
Zodra je nog meer functionaliteit wenst kun je doorgroeien naar de Premium of Enterprise versie. Wij helpen je graag bij het kiezen van het juiste pakket voor jouw organisatie!
Het bedrijf achter Smart Event Manager is Voorraedt. Continu wordt er verder ontwikkeld aan de software. Ook draagt Voorraedt zorg voor de support.
