Smart Event Manager Premium biedt uitgebreide mogelijkheden om jouw organisatie naar een hoger niveau te tillen. Als je niet alleen reserveringen en facturatie wilt automatiseren, maar ook arrangementen wilt aanbieden en prachtige offertes met sfeerimpressies wilt maken, dan is Premium de beste keuze voor jouw organisatie.
De contactgegevens van je klanten, bekijk een logboek van alle communicatie en houd opvolgacties in de gaten zodat je niks vergeet.
Plan je evenementen en maak direct een volledige offerte. Voer uitgebreide controles uit en stel draaiboeken en begrotingen automatisch op.
Verkrijg eenvoudig inzicht in de beschikbaarheid van je voorzieningen. Zo zie je direct welke evenementen plaatsvinden en waar je nog beschikbaarheid hebt.
Maak eenvoudig facturen van al je evenementen, maak aanbetalingen, voeg nacalculaties toe en controleer de debiteuren.
Bekijk jouw KPI’s in één oog opslag. Stel begrotingen op en zie of jouw organisatie de gestelde doelen haalt.
Maak prachtige offertes in jouw huisstijl op basis van Microsoft Word sjablonen, zodat je deze zelf kunt onderhouden. Ook kun je met afbeeldingen en sfeerimpressies werken. De offertes verstuur je vervolgens als PDF-bestand.
Koppel jouw verkopen een productie eenheid en draai productielijsten per afdeling.
Geef je medewerkers rechten op de functies die zij nodig hebben en scherm gevoelige data af. Stel per rol de benodigde lees- of wijzigrechten in.
Maak eenvoudig een reeks reserveringen aan, bijvoorbeeld voor elke donderdagavond. Ook wijzigingen voer je in één keer door of maak één datum afwijkend.
Met ruim 25 jaar ervaring en meer dan 1000 locaties in Nederland die met ons samenwerken, is Smart Event Manager dé betrouwbare partner voor jouw evenementenorganisatie.
Verhoog het aantal offerteaanvragen door je klanten de mogelijkheid te geven hun offerte direct online te kunnen samenstellen. Tegelijkertijd neemt de upselling toe, doordat het voor de klant eenvoudiger wordt extra producten af te nemen. Voldoet de offerte aan de wensen? Dan kan jouw klant deze direct definitief maken. Dat alles zonder dat het je medewerkers tijd kost.
Koppel Smart Event Manager met je financiële systeem om debiteurengegevens en journaalposten te exporteren. Om vervolgens de betaalde facturen vanuit het boekhoudsysteem weer verwerkt te zien in Smart Event Manager. Dit elimineert handmatige invoer, vermindert fouten en bespaart tijd.
Koppel Smart Event Manager met je kassasysteem om nacalculaties automatisch op de factuur in Smart Event Manager te krijgen. Geen gedoe meer met losse briefjes bij de kassa. Afhankelijk van jouw kassasysteem krijg je ook inzicht in de betaalde aanbetalingen en openstaande rekeningen.
Wil je minder fouten in de personeelsplanning en altijd een volledige en accurate planning?
Ben je op zoek naar helder inzicht in de beschikbaarheid van je medewerkers?
Dan is de module Personeelsplanning de perfecte oplossing! Deze module is volledig geïntegreerd met reserveringen en flexibel, zodat je eenvoudig aanpassingen kunt maken wanneer dat nodig is.
Wij zorgen ervoor dat je snel aan de slag kunt met Smart Event Manager Premium. We begrijpen dat implementatie van software een traject is van verandering, dat mag niet onderschat worden. Ons team heeft veel kennis en ervaring op het gebied van het organiseren van evenementen. Met onze diepgaande productkennis ondersteunen wij je bij het maken van de juiste inrichtingskeuzes zodat de implementatie zo soepel mogelijk verloopt.
Met 25 jaar ervaring en meer dan 1000 organisaties in Nederland die met ons werken, zijn wij een grote speler in software voor evenementenorganisaties.
Daar waar een offerte voor een simpele vergadering normaliter een uur tijd kostte, is dit teruggebracht in een proces waarbij je de offerte binnen 10 minuten naar de klant kan sturen. Het is duidelijk welke afspraken gemaakt zijn met de klant omdat je bij de reservering makkelijk alle informatie kwijt kan. De overdracht vanuit sales naar de uitvoerende afdelingen is hierdoor ook veel completer en overzichtelijker.
Zodra je nog meer functionaliteit wenst kun je doorgroeien naar de Enterprise versie. Wij helpen je graag bij het kiezen van het juiste pakket voor jouw organisatie!
Het bedrijf achter Smart Event Manager is Voorraedt. Continu wordt er verder ontwikkeld aan de software. Ook draagt Voorraedt zorg voor de support.
