Prijzen

Voor iedere organisatie passende functies

Hoe groot of klein je organisatie ook is, Smart Event Manager werkt voor jou. Bekijk hieronder met welk pakket je je doelstellingen het beste kunt bereiken. Sommige functies kunnen op aanvraag los aangeschaft worden.

Bovendien groeit de software met je mee. Mocht je beginnen met Essentials en je wilt toch meer functionaliteit, kun je doorgroeien naar de Premium versie of zelfs naar de Enterprise versie.

Implementatie

Wij zorgen ervoor dat je snel aan de slag kunt met Smart Event Manager. Kies je voor Essentials dan richten wij het systeem voor je in en kan je direct aan de slag. Bij Premium en Enterprise is de implementatie inspanning groter. Dit is afhankelijk van de in te richten functies en wensen. Ons team heeft veel kennis en ervaring op het gebied van het organiseren van evenementen. Met onze diepgaande productkennis ondersteunen wij je bij het maken van de juiste inrichtingskeuzes zodat de implementatie zo soepel mogelijk verloopt. Met als doel om Smart Event Manager volledig te benutten.

	Essentials	Premium	Enterprise
LICENTIE
Licentie per maand	€ 155	€ 310	Op aanvraag
Gebruikers inbegrepen	5	5	5
Support per telefoon of e-mail	Inbegrepen	Inbegrepen	Inbegrepen

BEVEILIGING
Toegang met gebruikersnaam en wachtwoord	✔	✔	✔
Gedetailleerd instelbare rechten		✔	✔
Microsoft Active Directory koppeling			✔

RELATIES
Relatiebeheer	✔	✔	✔
Contactpersonen	✔	✔	✔
Doelgroepenbeheer		✔	✔
Selecties voor mailingen		✔	✔
Automatisch mails inlezen		✔	✔

PLANBORD
Dag-, week- en maandweergave	✔	✔	✔
Tijdbalk, kalender en lijstweergave	✔	✔	✔
Capaciteitsgrafieken	✔	✔	✔
Koppeling persoonlijke kalender			✔
SEM TV	Optie	Optie	✔

RESERVERINGEN
Draaiboek, notities, offertes, bevestigingen	✔	✔	✔
Optionele reserveringen	✔	✔	✔
Wachtrijreserveringen		✔	✔
Programmagroepen		✔	✔
Personenspecificatie		✔	✔
Productie-eenheden		✔	✔
Reeksen reserveringen		✔	✔
Reserveringscoderingen		✔	✔
Meerdere locaties of vestigingen		Optie	✔
Formulieren (vrije velden)		Optie	✔
Kortingsacties		✔	✔
Omzetgarantie			✔
Turven verbruiken	Optie	✔	✔
Deelnemer reserveringen			✔

FACTUREN
Aanbetalingen	✔	✔	✔
Eindafrekeningen	✔	✔	✔
Verzamelfacturen		✔	✔
Debiteurenbeheer	✔	✔	✔
Aanmanen		✔	✔
Online betalen factuur		✔	✔

ACTIES
Acties voor medewerkers of afdelingen	✔	✔	✔
Inzicht in openstaande of afgehandelde acties	✔	✔	✔

EXTERNE COMMUNICATIE
HTML Offertes, bevestigingen en facturen	✔	✔	✔
Word offertes, bevestigingen en facturen	Optie	✔	✔
Meertalige offertes, bevestigingen en facturen		Optie	✔
Online accorderen offerte	✔	✔	✔
Automatische processen			✔
Online evaluaties			✔
Informatie aanvragen			✔

INTERNE COMMUNICATIE
Draaiboeken	✔	✔	✔
Productielijsten	✔	✔	✔
Productielijsten per afdeling		✔	✔
Last-minute wijzigingen		✔	✔
Inkopen en voorraadbeheer			✔
Automatische processen			✔

FINANCIEEL
Geavanceerde prijzen (staffels, tariefgroepen, gemengde btw)		✔	✔
Tijd afhankelijke prijzen (uur, dag, dagdeel, nacht e.d.)		✔	✔
Kostprijzen		Optie	✔
Prijzen indexeren		✔	✔
Prijswijzigingen afhandelen	✔	✔	✔
Automatische kortingsberekeningen		✔	✔
Kostenplaatsen en -dragers		✔	✔

MANAGEMENT INFORMATIE
Diverse dashboards (omzet, conversies, doorlooptijd e.d.)	Omzet dashboard	✔	✔
Begrotingen en realisatie			✔
Brutowinstmargeberekeningen			✔
Excel-rapportages		Optie	✔

ONLINE RESERVEREN	Optioneel	Optioneel	Optioneel
Online reserveren
Online restaurant reserveren
Online deelnemers reserveren
Online (aan)betalen

TICKETING	Optioneel	Optioneel	Optioneel
Individuele tickets
Groepstickets
Scannen tickets (via smartphone)

PERSONEELSPLANNING		Optioneel	Optioneel
Planning taken en indelen medewerkers
Inschrijven door medewerker op opengestelde taken
Accorderen rooster door medewerker
Urenregistratie
Accorderen geregistreerde uren
Beschikbaarheid medewerkers

KOPPELINGEN	Optioneel	Optioneel	Optioneel
Connector (Api communicatie)
Koppeling financieel systeem
Koppeling ticketing systeem
Koppeling kassa systeem
Koppeling personeelsplanning systeem

Neem contact met ons op

Wil je meer weten over hoe Smart Event Manager jouw reserveringsproces kan optimaliseren en vereenvoudigen? Neem dan nu contact met ons op voor een vrijblijvende demonstratie en ontdek hoe onze reserveringsfunctionaliteit jouw organisatie kan helpen tijd en geld te besparen, terwijl je tegelijkertijd de klanttevredenheid verhoogt. Wacht niet langer en verbeter jouw reserveringsproces met Smart Event Manager!