Warum Smart Event Manager?
Möglichkeiten mit dem Planungsprogramm
Aufgaben
Spezialisierte Aufgaben erfordern spezialisiertes Personal – Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit bestimmten Fähigkeiten und Kompetenzen. Dank unseres Planungsprogramms erkennen Sie sofort, welche Mitarbeiter verfügbar sind und die notwendigen Qualifikationen mitbringen. Somit gewährleisten Sie stets den optimalen Einsatz des richtigen Personals für jede Aufgabe.
Szenarien
Ganz gleich, ob es sich um reservierungsunabhängige Aufgaben wie die Bedienung von Kassen oder das Servieren von Speisen in einem Restaurant handelt – mit unserem System können Sie im Voraus Szenarien für belebte oder ruhige Tage entwerfen. Indem Sie diese Szenarien nutzen, berechnet das Planungsprogramm automatisch den optimalen Personalbedarf, sodass Sie mühelos einen vollständigen Plan erstellen können.
Kontrolle
Unser Planungsprogramm führt automatische Überprüfungen durch, um sicherzustellen, dass bei der Planung nichts übersehen wird. Sollten beispielsweise mehr Gäste zu einer Reservierung erwartet werden, benachrichtigt Sie das Programm umgehend. So können Sie den Plan sofort anpassen und zusätzliches Personal einplanen, um optimal vorbereitet zu sein.
Online-Einsatzplan
Dank des Online-Moduls unseres Planungsprogramms haben Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter direkten Zugriff auf den Einsatzplan. Sie können einsehen, welche Aufgaben für sie anstehen und wann sie vor Ort sein müssen. Zudem haben sie die Möglichkeit, Aufgaben zu bestätigen oder ihre Verfügbarkeit für kommende Zeiträume direkt über den Online-Einsatzplan mitzuteilen.
Benachrichtigung
Gibt es eine Änderung in der Planung? Bei jeder Änderung im Zeitplan erhalten Ihre Mitarbeiter umgehend eine Benachrichtigung. Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn Mitarbeiter beispielsweise an einem anderen Standort erscheinen müssen oder eine Schicht zu einer anderen Zeit beginnt.
Selbstständige Einsatzplanung
Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit anzugeben, bei welchen Veranstaltungen sie arbeiten möchten. Sie haben die Möglichkeit, einzustellen, dass Ihre Mitarbeiter sich eigenständig für die gewünschten Aufgaben eintragen können. Selbstverständlich können sich nur Mitarbeiter anmelden, die über die erforderlichen Qualifikationen verfügen. Letztendlich liegt die Entscheidung, welche Mitarbeiter bei der Veranstaltung arbeitet, bei Ihnen.
Erfolgsgeschichten
Mit unserer 20-jährigen Erfahrung und einer Partnerschaft mit über 500 Unternehmen in den Niederlanden sind wir ein wichtiger Anbieter von Softwarelösungen für das Eventmanagement.