Buchungen
Buchungssoftware
Natürlich möchten Sie Buchungen so schnell wie möglich bearbeiten können, sobald sie eingehen. Mit unserer Buchungssoftware automatisieren Sie den gesamten Buchungsprozess spielend leicht. Sie können Buchungen mühelos erfassen und sofort Zimmer für Ihre Kunden reservieren. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche sparen Sie wertvolle Zeit bei der Organisation aller Buchungen. Egal, ob es sich um einfache Buchungen oder komplexe, maßgeschneiderte Arrangements handelt, unsere Software bietet Ihnen die Flexibilität, alles zu handhaben. Darüber hinaus kann das Programm sogar ein vollständig maßgeschneidertes Drehbuch erstellen, damit Sie stets über aktuelle Daten verfügen.
Warum Smart Event Manager?
Möglichkeiten mit der Buchungssoftware
Angebot
Unsere Buchungssoftware ermöglicht es Ihnen, automatisch Angebote an Ihre Kunden zu versenden. Sobald eine Buchungsanfrage eingeht, können Sie im Handumdrehen ein maßgeschneidertes Angebot erstellen. Dabei wird das Angebot ganz nach Ihrem individuellen Firmenstil gestaltet und mit ansprechenden Fotos sowie atmosphärischen Eindrücken angereichert.
Drehbücher und Produktionslisten
Unsere Buchungssoftware generiert automatisch Drehbücher basierend auf den getroffenen Vereinbarungen. So behalten Sie stets den Überblick über alle anstehenden Aufgaben. Darüber hinaus werden Einkaufslisten für externe Lieferanten anhand der verkauften Produkte automatisch erstellt. Sollten Sie individuelle Listen benötigen, sind wir gerne bereit, diese für Sie anzufertigen.
Individuelle Anpassung
Wir verstehen, dass Sie Ihren Kunden maßgeschneiderte Veranstaltungen bieten möchten. Unsere Buchungssoftware unterstützt Sie dabei vollumfänglich. Sie können individuelle Arrangements zusammenstellen oder spezifische Produkte für eine Buchung eingeben. Mit unserer Software haben Sie die Flexibilität, um die Wünsche Ihrer Kunden optimal zu erfüllen.
Preisgestaltung pro Kunde
Unser Buchungssystem ermöglicht es Ihnen, unterschiedliche Preise pro Kunde festzulegen. Sie können beispielsweise für gewerbliche Kunden einen anderen Preis anbieten als für kulturelle Einrichtungen. Darüber hinaus berechnet das System automatisch den richtigen Preis für Stammkunden, selbst wenn diese ihre Buchung online vornehmen.
Gewinnberechnung
Bevor Sie ein Angebot versenden, prüft unser Buchungssystem automatisch die Bruttogewinnspanne. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie auch bei eventuellen Anpassungen oder Änderungen eine angemessene Marge erzielen.
Automatische Rechnungsstellung
Mit unserer Buchungssoftware können Sie problemlos mehrere Rechnungen für Ihre Veranstaltungen erstellen. Das System ermöglicht es Ihnen, beispielsweise eine oder mehrere Anzahlungen sowie eine Schlussrechnung mit Getränken bei der Nachberechnung zu berechnen. Unabhängig von den getroffenen Vereinbarungen erstellt das Buchungssystem automatisch die entsprechenden Rechnungen, die Sie dann direkt an Ihre Kunden senden können.
Kapazitätsprüfung
Unser Buchungssystem überprüft nicht nur die Verfügbarkeit des gewünschten Raumes, sondern kann auch die Kapazität des Raumes selbst sowie benachbarter Räume automatisch prüfen, die ebenfalls gebucht werden sollen. So stellen wir sicher, dass die Kapazität den Anforderungen Ihres Kunden entspricht und Sie Ihre Ressourcen optimal nutzen können.
Kundenbewertung
Natürlich sind Sie neugierig, ob alles gut gelaufen ist. Nach jeder Buchung lädt unser Buchungssystem die Kunden ein, ein Bewertungsformular auszufüllen, um sicherzustellen, dass alles zur Zufriedenheit Ihres Kunden verlaufen ist. Das Formular wird individuell auf den Kunden zugeschnitten, sodass Sie genau messen können, wie gut Sie seine Bedürfnisse erfüllt haben.
Wiederkehrende Buchungen
Für Kunden, die regelmäßig Räume buchen, wie beispielsweise ein Verein, der jeden Samstag während der Saison eine Halle benötigt, bietet unsere Buchungssoftware die Möglichkeit, Buchungen als Serien zu wiederholen. Sollte sich ein Datum innerhalb der Serie ändern, ist das kein Problem. Die Buchung kann jederzeit an bestimmte Termine angepasst werden, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden stets den Service erhalten, den sie benötigen.
Erfolgsgeschichten
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und über 1.000 Veranstaltungsorten in den Niederlanden, die mit uns zusammenarbeiten, ist Smart Event Manager der zuverlässige Partner für Ihre Veranstaltungsorganisation.
SEM standaardiseert veel. Hierdoor is het maken van fouten bijna niet meer mogelijk. Daar waar een offerte voor een simpele vergadering normaliter een uur tijd kostte, is dit teruggebracht in een proces waarbij je de offerte binnen 10 minuten naar de klant kan sturen. Het is duidelijk welke afspraken gemaakt zijn met de klant omdat je bij de reservering makkelijk alle informatie kwijt kan. De overdracht vanuit sales naar de uitvoerende afdelingen is hierdoor ook veel completer en overzichtelijker.
Vera van Leeuwen
Sales-/accountmanager Breepark
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