Pakete

Enterprise

Entdecken Sie die umfassendsten Funktionen von Smart Event Manager Enterprise, um die Organisation Ihrer Veranstaltungen zu automatisieren. Durch die Nutzung von Enterprise sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern verbessern auch die interne Kommunikation, automatisieren Ihre Prozesse und erhalten einen detaillierten Überblick über Ihre Geschäftsabläufe in Echtzeit.

Enterprise bietet Ihnen nicht nur alle Premium-Funktionen, sondern noch viel mehr:

Kundenmanagement

Behalten Sie die Kontaktdaten Ihrer Kunden im Blick, verfolgen Sie lückenlos alle Kommunikationen und bleiben Sie bei Folgeaktionen stets auf dem Laufenden – so vergessen Sie nichts. Erstellen Sie Zielgruppen für zielgerichtete Marketingkampagnen.

Buchungen

Planen Sie Ihre Veranstaltungen und erstellen Sie sofort umfassende Angebote. Nutzen Sie Paketangebote und maßgeschneiderte Produkte. Führen Sie detaillierte Prüfungen durch und generieren Sie automatisch Drehbücher und Budgets für Ihre Events.

Planungsübersicht

Erhalten Sie einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Räumlichkeiten und Ausstattung. Sehen Sie sofort, welche Veranstaltungen gebucht sind und wo noch freie Kapazitäten vorhanden sind. Arbeiten Sie mit verschiedenen Buchungsstatus.

Rechnungen

Erstellen Sie mühelos Rechnungen für all Ihre Veranstaltungen, leisten Sie Anzahlungen, fügen Sie Nachkalkulationen hinzu, erstellen Sie Sammelrechnungen, überprüfen Sie Debitoren und versenden Sie Mahnungen.

Dashboards

Überblicken Sie Ihre KPIs auf einen Blick. Legen Sie Budgets fest und verfolgen Sie, ob Ihr Unternehmen die gesetzten Ziele erreicht. Erstellen Sie Standardberichte oder maßgeschneiderte Berichte nach Ihren Wünschen.

Produktionslisten

Erstellen Sie automatisch und einfach Produktionslisten für verschiedene Abteilungen. So weiß jeder, was zu tun ist und wer wofür verantwortlich ist.

Bruto winst marges

Bekijk jouw KPI’s in één oog opslag. Stel begrotingen op en zie of jouw organisatie de gestelde doelen haalt.

Automatisierte Prozesse

Nutzen Sie automatisierte Prozesse wie die Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen. Auf diese Weise sparen Sie viel Zeit und können den Prozess effizienter gestalten.

Vestigingen

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Qualitätsverbesserung

  • Eine zentrale Informationsquelle. Keine fragmentierten oder lückenhaften Daten mehr.
  • Verbesserte interne Kommunikation. Steigern Sie die Qualität Ihres Unternehmens ohne großen Zeitaufwand.
  • Automatisieren Sie den Datenaustausch zwischen Debitoren- und Rechnungsinformationen durch die Verwendung von Standardintegrationen mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
  • Effektive Kundenverwaltung und Segmentierung nach Zielgruppen. Detaillierte Einblicke in die Historie Ihrer Partner und Kunden sowie nahtlose Verfolgung offener Aktionen.
  • Automatisch generierte Aufgaben halten den Buchungsprozess im Blick, ohne dass etwas vergessen wird.

Maximieren Sie Ihre Effizienz

  • Automatisieren Sie Ihre administrativen Prozesse rund um Buchungen und Rechnungsstellung. Auf diese Weise haben Sie mehr Zeit für die Betreuung und Beratung Ihrer Kunden.
  • Sparen Sie Zeit bei der Angebotserstellung und -bestätigung. Erstellen Sie ansprechende Angebote mit Bildern und stimmungsvollen Eindrücken für Ihre Kunden.
  • Informieren Sie externe Lieferanten mit nur einem Klick über neue oder geänderte Buchungen.
  • Behalten Sie Drehbücher und Produktionslisten in Echtzeit im Blick, egal ob auf Papier, Tablet oder Smartphone.
  • Erfassen Sie Einzelbuchungen oder wiederkehrende Muster mühelos und schnell. Passen Sie Ausnahmen von der Serie einfach an.
  • Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, online Buchungen vo

Inzicht en controle

  • Vereinfachen Sie die Zahlungsabwicklung ohne zeitraubende Arbeitsschritte. Automatische Berechnung und Verrechnung von Anzahlungen bei der Schlussrechnung.
  • Stellen Sie Pakete zusammen, die finanziell auf verschiedene Konten und Mehrwertsteuersätze aufgeteilt sind, während Ihr Kunde nur einen Preis sieht.
  • Steuern Sie auf Grundlage der Bruttogewinnmarge, erfassen Sie Einkaufspreise und erhalten Sie Einblicke in Änderungen.
  • Nutzen Sie unsere Dashboards für fundierte und datengestützte Entscheidungen.

Mehr als 1.000 Eventlocations vertrauen uns bereits.

Wir können mehr als 25 Jahre Erfahrung vorweisen und arbeiten mit über 1.000 Veranstaltungsorten in den Niederlanden zusammen. Damit ist Smart Event Manager der zuverlässige Partner für Ihre Veranstaltungsorganisation.

Entfesseln Sie das volle Potenzial von Smart Event Manager Enterprise

Neben den Standardfunktionen von Smart Event Manager Enterprise können Sie mit den Modulen Online-Buchung und Personalplanung Ihre Möglichkeiten noch weiter ausbauen. Auch die Integration in andere branchenübliche Systeme wie Buchhaltungs- und Kassensysteme ist möglich.
Online-Buchung

Steigern Sie die Anzahl der Angebotsanfragen, indem Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, ihre Angebote direkt online zusammenzustellen. Fördern Sie das Upselling, indem Sie es Ihren Kunden erleichtern, zusätzliche Produkte zu kaufen. Entspricht das Angebot den Wünschen? Ihr Kunde kann es direkt online genehmigen – und das alles, ohne dass Ihre Mitarbeiter dafür Zeit aufwenden müssen.

Buchhaltung

Koppel Smart Event Manager met je financiële systeem om debiteurengegevens en journaalposten te exporteren. Om vervolgens de betaalde facturen vanuit het boekhoudsysteem weer verwerkt te zien in Smart Event Manager. Dit elimineert handmatige invoer, vermindert fouten en bespaart tijd.

Kassensystem

Integrieren Sie Smart Event Manager in Ihr Kassensystem, um automatisch Nachkalkulationen zu den Rechnungen im Smart Event Manager hinzuzufügen. Kein Ärger mehr mit losen Zetteln an der Kasse. Abhängig von Ihrem Kassensystem erhalten Sie auch einen Überblick über bezahlte Einzahlungen und ausstehende Rechnungen.

Personalplanung

Möchten Sie Fehler bei der Personalplanung minimieren und stets gewährleisten, dass Ihr erforderliches Team vollständig ist? Sie wünschen Transparenz in die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter? Dann ist das Modul Personalplanung genau das Richtige für Sie! Die Personalplanung ist vollständig in das Buchungsmodul integriert und so flexibel, dass Änderungen leicht vorgenommen werden könne

Wir unterstützen Sie von Anfang an!

Mit Smart Event Manager Enterprise ist ein schneller Einstieg garantiert. Wir verstehen, dass die Implementierung einer Software eine bedeutende Veränderung darstellen kann. Unser Team verfügt über umfangreiche Erfahrung im Eventmanagement und ist hier, um Ihnen bei jedem Schritt zu helfen. Mit unserem tiefgreifenden Produktwissen stehen wir Ihnen zur Seite, um sicherzustellen, dass die Implementierung so reibungslos wie möglich verläuft und Sie die richtigen Entscheidungen treffen.

Erfolgsgeschichten

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und über 1.000 Veranstaltungsorten in den Niederlanden, die mit uns zusammenarbeiten, ist Smart Event Manager der zuverlässige Partner für Ihre Veranstaltungsorganisation.

Wenn es früher eine Stunde gedauert hat, einen Kostenvoranschlag für eine einfache Besprechung zu erstellen, gibt es jetzt einen Prozess, bei dem der Kunde innerhalb von 10 Minuten sein Angebot erhält. Es ist klar, welche Vereinbarungen mit dem Kunden getroffen wurden, da alle Informationen während der Reservierung in die Software eingegeben werden. Dadurch wird auch die Übergabe vom Vertrieb an die ausführenden Abteilungen übersichtlicher und besser organisiert.

Beginnen met een eenvoudiger versie?

Wil je een eenvoudiger systeem dat sneller te implementeren is? Dan kun je gebruik maken van het Essentials of Premium pakket. Later kun je altijd doorgroeien naar Enterprise, of je blijft lekker met de eenvoudiger versie werken!