Die Verwaltung von Veranstaltungen kann eine zeitraubende und komplexe Aufgabe sein. Es ist wichtig, alles zu planen und den Überblick zu behalten, damit am Tag X alles reibungslos abläuft. Smart Event Manager bietet umfassende und vielseitige Funktionen, mit denen Sie Zeit sparen und effizienter arbeiten können.
Sehen Sie auf einen Blick, ob ein Raum belegt oder noch verfügbar ist. Durch automatische Kapazitätsprüfung ist es nicht möglich, Räume doppelt zu buchen. Nutzen Sie die Übersicht in Tages-, Wochen- oder Monatsansichten. Profitieren Sie von intelligenten Funktionen, um Veranstaltungen schnell einzusehen und mühelos anzupassen.
Verwenden Sie Standard-Veranstaltungen, um mit einem Klick eine komplette Buchung zu erstellen. So müssen Sie nicht jeden Event von Grund auf neu erstellen. Kombinieren Sie Standard-Veranstaltungen mit individuellen Anpassungen, ganz nach Ihren Wünschen!
Mit unserer Buchungssoftware können Sie natürlich auch individuelle Veranstaltungen planen und umsetzen. Sie können maßgeschneiderte Arrangements erstellen, Zusammensetzungen und Einzelverkäufe kombinieren oder sogar Verkäufe speziell für eine Buchung eingeben.
Das manuelle Erstellen von Angeboten gehört der Vergangenheit an. Mit wenigen Mausklicks können Sie aus der Buchung heraus Angebote und Bestätigungen erstellen und direkt an den Kunden versenden. Das Angebot wird nach Ihrem Unternehmensstil gestaltet und mit ansprechenden Fotos sowie atmosphärischen Eindrücken ergänzt.
Kein Ärger mehr mit Papierkram und Warten auf die Genehmigung des Kunden. Wenn Sie Angebote online durch Ihre Kunden genehmigen lassen, sparen Sie Zeit und erhöhen die Effizienz des Genehmigungsprozesses.
Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung und über 1.000 Veranstaltungsorten in den Niederlanden, die mit uns zusammenarbeiten, ist Smart Event Manager der zuverlässige Partner für Ihre Veranstaltungsorganisation.
Wo ein Angebot für eine einfache Besprechung früher eine Stunde in Anspruch nahm, wurde dieser Prozess so optimiert, dass das Angebot nun innerhalb von zehn Minuten an den Kunden gesendet werden kann. Es ist klar ersichtlich, welche Vereinbarungen mit dem Kunden getroffen wurden, da alle Informationen bequem bei der Reservierung hinterlegt werden können. Die Übergabe vom Vertrieb an die ausführenden Abteilungen ist dadurch ebenfalls wesentlich vollständiger und übersichtlicher.
Mit Smart Event Manager werden die Informationen aus Ihrer Buchung mit nur einem Klick in Berichte für die interne Kommunikation umgewandelt. Lose Notizen oder handgeschriebene Ablaufpläne gehören ab sofort der Vergangenheit an.
Machen Sie den gesamten Veranstaltungsprozess für alle Beteiligten mit einem Klick transparent. Wenn Sie Daten der Veranstaltung ändern, wird der Ablaufplan automatisch aktualisiert. Fehlerfrei und schnell.
Erstellen Sie mühelos Produktionslisten pro Abteilung oder Lieferant. So weiß jeder, was zu tun ist und wer wofür verantwortlich ist.
Schluss mit losen To-Do-Listen. Behalten Sie den Überblick, indem Sie automatische To-dos in SEM verwalten und entweder einzelnen Mitarbeitenden oder auch ganzen Abteilungen zuteilen.
Nutzen Sie Ihre Ressourcen optimal, indem Sie verschiedene Buchungsstatus wie optionale Buchungen und Warteschlangenbuchungen verwenden. Mit einem Blick erkennen Sie den Status jeder Buchung.
Mit Programmgruppen behalten Sie den Überblick über alle Programmbestandteile Ihrer Buchung. Passen Sie ganz einfach die Anzahl der Personen pro Programmgruppe an.
Geben Sie für jede Buchung an, wie viele Erwachsene und Kinder teilnehmen werden. Passen Sie dies flexibel an verschiedene Preise an.
Erstellen Sie mit Serienbuchungen Reservierungen einfach und schnell, unabhängig davon, ob Sie ein bestimmtes Muster festgelegt haben oder nicht. Sie haben die Möglichkeit, wiederkehrende Buchungen individuell anzupassen.
Weisen Sie Verkäufe bestimmten Produktionsmitarbeitern zu und erstellen Sie für jede Produktionseinheit eine eigene Produktionsliste. Auf diese Weise können Sie problemlos Produktionslisten für verschiedene Abteilungen erstellen.
Mit Smart Event Manager behalten Sie den Überblick über sämtliche Kommunikationen, die im Rahmen der Buchungen stattfinden. So können Sie schnell auf Informationen zugreifen und vermeiden Informationsverluste.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Smart Event Manager Ihren Buchungsprozess optimieren und vereinfachen kann? Kontaktieren Sie uns jetzt für eine unverbindliche Demonstration und entdecken Sie, wie unsere Buchungsfunktion Ihrem Unternehmen helfen kann, Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Warten Sie nicht länger und verbessern Sie Ihren Buchungsprozess mit Smart Event Manager!
Hinter Smart Event Manager steht das innovative Unternehmen Voorraedt. Unsere Software wird ständig weiterentwickelt. Voorraedt bietet auch Unterstützung an.
