Personalplanung
Optimaler Einsatz von Personal
Die Personalplanung kann herausfordernd sein, besonders wenn Sie nur wenige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben, die eine Vielzahl von Buchungen und Aufgaben bewältigen müssen. Smart Event Manager bietet eine clevere Lösung, bei der Sie bereits bei der Buchung automatisch Aufgaben hinzufügen können und die Kompetenzen für Ihre Personalmitglieder individuell definieren können. Zusätzlich dazu hat Ihr Personal die Möglichkeit, ihre Verfügbarkeit direkt anzugeben oder sogar offene Aufgaben über jedes beliebige Gerät zu abonnieren! Auf diese Weise ist eine umfassende und effiziente Planung gewährleistet.
Warum Personalplanung wichtig ist
Die wichtigsten Vorteile:
- Personalbesetzung und Planung immer komplett
- Reduzierte Fehleranfälligkeit
- Nahtlose Integration mit Buchungen
- Flexibilität für einfache Anpassungen
- Vollständige Übersicht über die Verfügbarkeit des Personals
Optimierte Personalplanung
Automatische Aufgabenplanung
- Basierend auf den Buchungen oder den angebotenen Produkten definieren Sie, welche Aufgaben zu erledigen sind.
- Diese werden automatisch in die Personalplanung integriert, um eine effiziente Organisation zu gewährleisten.
- Ergänzen Sie Ihre eigenen Aufgaben oder Drehbücher, um Ihre Planung zu vervollständigen.
Planung basierend auf Kompetenzen und Verfügbarkeit
- Zuordnung von qualifiziertem Personal zu spezifischen Aufgaben
- Das Personal kann seine Verfügbarkeit über ein beliebiges Gerät mitteilen, sodass Sie sofort sehen können, wer eingesetzt werden kann.
- Indem Sie Ihrem Personal ermöglichen, sich für offene Aufgaben einzutragen, fördern Sie eine effizientere Planung und minimieren den Zeitverlust für die Planungsausführenden.
Genehmigung und Erfassung von Arbeitsstunden
- Das Personal hat die Möglichkeit, seine Zeitpläne zu genehmigen, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Zudem können sie ihre geleisteten Arbeitsstunden selbst verfolgen, entweder über die Stechuhr oder den Stundenzettel.
- Vorgesetzte haben die Möglichkeit, die erfassten Stunden zu überprüfen und zu genehmigen, bevor sie verarbeitet werden.
Automatische Aufgabenplanung
Planung basierend auf Kompetenzen und Verfügbarkeit
Genehmigung und Erfassung von Arbeitsstunden
Automatische Aufgabenplanung
- Basierend auf den Buchungen oder den angebotenen Produkten definieren Sie, welche Aufgaben zu erledigen sind.
- Diese werden automatisch in die Personalplanung integriert, um eine effiziente Organisation zu gewährleisten.
- Ergänzen Sie Ihre eigenen Aufgaben oder Drehbücher, um Ihre Planung zu vervollständigen.
Planung basierend auf Kompetenzen und Verfügbarkeit
- Durch das Verknüpfen von Kompetenzen mit dem jeweiligen Personal gewährleisten wir eine gezielte Einplanung von qualifiziertem Personal für spezifische Aufgaben.
- Das Personal kann seine Verfügbarkeit über ein beliebiges Gerät mitteilen, sodass Sie sofort sehen können, wer eingesetzt werden kann.
- Indem Sie Ihrem Personal ermöglichen, sich für offene Aufgaben einzutragen, fördern Sie eine effizientere Planung und minimieren den Zeitverlust für die Planungsausführenden.
Genehmigung und Erfassung von Arbeitsstunden
- Das Personal hat die Möglichkeit, seine Zeitpläne zu genehmigen, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Zudem können sie ihre geleisteten Arbeitsstunden selbst verfolgen, entweder über die Stechuhr oder den Stundenzettel.
- Vorgesetzte haben die Möglichkeit, die erfassten Stunden zu überprüfen und zu genehmigen, bevor sie verarbeitet werden.
Erfolgsgeschichten
Mit unserer 20-jährigen Erfahrung und einer Partnerschaft mit über 500 Unternehmen in den Niederlanden sind wir ein wichtiger Anbieter von Softwarelösungen für das Eventmanagement.
Alle arbeiten damit: das Reinigungspersonal, die technischen Abteilungen, der Sicherheitsdienst, bis zur Küche und den Personen für die Rundführungen. Dank SEM sind nicht nur die Arbeitsabläufe optimiert. Es stehen auch mehr Informationen zur Verfügung, wir können besser planen und die Kolleginnen und Kollegen fühlen sich stärker für ihre Aufgabe oder ihr Projekt verantwortlich.
Ronald
Scheepvaartmuseum
Interessiert an den vielfältigen Möglichkeiten?
Möchten Sie auch Ihre Mitarbeiter mit Smart Event Manager intelligent und effizient einplanen? Dann nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf und entdecken Sie, wie wir Sie bei der Organisation Ihrer Veranstaltung unterstützen können.
