Buchungen
Buchungssystem
Unser Buchungssystem bietet Ihnen eine professionelle Verwaltung aller Buchungen/Reservierungen. Neue Reservierungen bzw. Buchungen lassen sich schnell erfassen und bearbeiten. Dank der umfangreichen Kontrollfunktionen vergessen Sie nie wichtige Aufgaben im Zusammenhang mit einer Buchung. Unser Buchungssystem ist vielseitig und flexibel, um eine breite Palette von Buchungen zu unterstützen Egal ob es sich um die Anmietung von Tagungsräumlichkeiten handelt oder um die Organisation einer großen Firmenfeier mit externen Dienstleistern – Sie können alle Buchungen einfach über unser System abwickeln.
Warum Smart Event Manager?
Möglichkeiten des Buchungssystems
Angebot
Haben Sie eine Angebotsanfrage erhalten? Mit unserem Buchungssystem können Sie diese schnell und unkompliziert bearbeiten. Das System erstellt automatisch ein individuelles Angebot, das ganz nach Ihrem Firmenstil gestaltet ist. Auf Wunsch können Sie dem Angebot atmosphärische Impressionen hinzufügen, um Ihren Kunden einen sofortigen Eindruck von den Möglichkeiten Ihres Angebots zu vermitteln .
Aufgabenlisten
Die Organisation einer Veranstaltung erfordert eine Vielzahl von Aufgabenlisten. Über unser Buchungssystem können Sie sofort Drehbücher für den Eventmanager, Produktionslisten für Küche und Service sowie Einkaufslisten für verschiedene Lieferanten erstellen. Bei kurzfristigen Änderungen werden die Listen automatisch aktualisiert, sodass alle Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand der Vereinbarungen sind.
Maßgeschneidert
Ihr Kunde hat spezielle Anforderungen? Unser Buchungssystem unterstützt Sie dabei vollständig und ermöglicht es Ihnen, maßgeschneiderte Angebote zu erstellen. Sie können individuelle Pakete zusammenstellen oder sogar spezielle Produkte für einzelne Kunden anbieten. Selbstverständlich können Sie Angebote auch manuell anpassen und zusätzliche Wünsche berücksichtigen.
Preisgruppen
Sie haben unterschiedliche Preise für Kulturkunden, Schulen oder Stammkunden? Oder gewähren bestimmten Kunden gestaffelte Rabatte bei der Buchung mehrerer halber Tage? Diese Preise können Sie problemlos im Buchungssystem definieren. Die Software berechnet dann automatisch den richtigen Preis, auch bei Online-Buchungen.
Bruttogewinnmarge
Möchten Sie sofort wissen, wie viel Gewinn Sie bei einer Buchung erwarten können? Unser Buchungssystem berechnet die Bruttogewinnmarge sofort für Sie! Es zeigt zudem die gewünschte Marge und den empfohlenen Verkaufspreis an. Auch bei individuellen Kundenanfragen bleibt diese Funktion zuverlässig.
Rechnungstellung
Berechnen Sie eine Anzahlung für eine Veranstaltung oder werden Verbrauchsmaterialien nachträglich in Rechnung gestellt? Das Buchungssystem bereitet die Rechnungen so vor, dass Sie sie sofort versenden können. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass Sie die Rechnungsstellung nicht vergessen.
Kapazitätsprüfung
Unser Buchungssystem berücksichtigt bei jeder Buchung automatisch die verfügbare Kapazität und prüft sofort, ob der gewünschte Veranstaltungsort noch frei ist. Mit den erweiterten Kapazitätseinstellungen können Sie Ihre Kunden bedarfsgerecht bedienen und die verfügbare Kapazität Ihres Standorts optimal nutzen.
Bewertung
Um die Wünsche Ihrer Kunden bestmöglich zu erfüllen, verschickt das Buchungssystem nach der Veranstaltung automatisch eine Bewertungsabfrage. Der Fragebogen kann optional mit spezifischen Fragen zu den vom Kunden erworbenen Produkten personalisiert werden. Dies geschieht vollautomatisch und erfordert keinen zusätzlichen Aufwand. Die Bewertung wird ebenfalls durch das System initiiert, sodass Sie die Ergebnisse sofort einsehen können.
Serie
Manche Buchungen wiederholen sich regelmäßig, wie beispielsweise eine Sitzung, die jeden ersten Montag im Monat stattfindet. Unser Buchungssystem ermöglicht es Ihnen, solche wiederkehrenden Muster zu verwenden, sodass alle Buchungen auf einmal erstellt werden. Wenn eine der Buchungen in der Serie abweicht, können Sie sie einfach individuell anpassen.
Erfolgsgeschichten
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und über 1.000 Veranstaltungsorten in den Niederlanden, die mit uns zusammenarbeiten, ist Smart Event Manager der zuverlässige Partner für Ihre Veranstaltungsorganisation.
SEM standaardiseert veel. Hierdoor is het maken van fouten bijna niet meer mogelijk. Daar waar een offerte voor een simpele vergadering normaliter een uur tijd kostte, is dit teruggebracht in een proces waarbij je de offerte binnen 10 minuten naar de klant kan sturen. Het is duidelijk welke afspraken gemaakt zijn met de klant omdat je bij de reservering makkelijk alle informatie kwijt kan. De overdracht vanuit sales naar de uitvoerende afdelingen is hierdoor ook veel completer en overzichtelijker.
Vera van Leeuwen
Sales-/accountmanager Breepark
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