Wir sind für Sie da:
Essentials
Mit Smart Event Manager Essentials machen Sie den entscheidenden Schritt zur Professionalisierung Ihres Unternehmens. Sparen Sie Zeit und Geld durch optimierte interne Kommunikation, automatisierte Prozesse und einen vollständigen, aktuellen Überblick über Ihre Geschäftsabläufe.
Mit Essentials können Sie schnell loslegen! Keine langwierige Implementierung – wir richten das System für Sie ein, und Sie können sofort loslegen. Sie nutzen nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen. Essentials bedeutet: Einfachheit, Schnelligkeit und Komfort.
Die wichtigsten Funktionen von Essentials:
Kundenmanagement
Behalten Sie die Kontaktdaten Ihrer Kunden im Blick, verfolgen Sie lückenlos alle Kommunikationen und bleiben Sie bei Folgeaktionen stets auf dem Laufenden – so vergessen Sie nichts.
Buchungen
Planen Sie Ihre Veranstaltungen und erstellen Sie sofort umfassende Angebote. Führen Sie detaillierte Prüfungen durch und generieren Sie automatisch Drehbücher und Budgets für Ihre Events.
Planungsübersicht
Erhalten Sie einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Räumlichkeiten und Ausstattung. Sehen Sie sofort, welche Veranstaltungen gebucht sind und wo noch freie Kapazitäten vorhanden sind.
Rechnungen
Erstellen Sie mühelos Rechnungen für all Ihre Veranstaltungen, verwalten Sie Anzahlungen, fügen Sie Nachkalkulationen hinzu und behalten Sie Ihre Debitoren im Blick.
Umsatz-Dashboard
Überblicken Sie Ihre KPIs auf einen Blick. Legen Sie Budgets fest und verfolgen Sie, ob Ihr Unternehmen die gesetzten Ziele erreicht.
Vorteile
Eine zentrale Informationsquelle
Sie nutzen eine einzige Informationsquelle, auf die sich alle Mitarbeiter verlassen können, wenn sie nach Informationen über Belegung, Reservierungen, Angebote und Rechnungen suchen.
Professionelle Angebote und Rechnungen
Dank einer zentralen Informationsquelle und vollständig anpassbaren Vorlagen versenden Sie keine schlampigen oder unvollständigen Angebote und Rechnungen mehr. Ihre Dokumente sehen immer klar und professionell aus.
Niedrige Kosten und Sicherheit
Die Verwaltung verschiedener Lösungen und fragmentierter Daten kostet viel Zeit und Geld. Unsere cloudbasierte Lösung erfordert lediglich einen Internetbrowser – einfach und effizient.
Mehr als 1.000 Eventlocations vertrauen uns bereits.
Wir können mehr als 20 Jahre Erfahrung und in den Niederlanden über 1.000 Veranstaltungsorte vorweisen, die mit uns zusammenarbeiten. Damit ist Smart Event Manager der zuverlässige Partner für Ihre Veranstaltungsorganisation.
Holen Sie noch mehr aus Smart Event Manager Essentials heraus:
Erweitern Sie die Standardfunktionen von Smart Event Manager Essentials mit dem Modul Online-Buchung. Auch die Integration in andere branchenübliche Systeme wie Buchhaltungs- und Kassensysteme ist möglich.
Online-Buchung
Steigern Sie die Anzahl der Angebotsanfragen, indem Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, ihre Angebote direkt online zusammenzustellen. Fördern Sie das Upselling, indem Sie es Ihren Kunden erleichtern, zusätzliche Produkte zu kaufen. Entspricht das Angebot den Wünschen? Ihr Kunde kann es direkt online genehmigen – und das alles, ohne dass Ihre Mitarbeiter dafür Zeit aufwenden müssen.
Buchhaltung
Binden Sie Smart Event Manager an Ihr Buchhaltungssystem an, um Debitorendaten und Journalbuchungen zu exportieren. Bezahlte Rechnungen aus dem Buchhaltungssystem werden automatisch in Smart Event Manager weiterverarbeitet. So vermeiden Sie manuelle Eingaben, reduzieren Fehler und sparen wertvolle Zeit.
Kassensystem
Integrieren Sie Smart Event Manager in Ihr Kassensystem, um automatisch Nachkalkulationen zu den Rechnungen im Smart Event Manager hinzuzufügen. Kein Ärger mehr mit losen Zetteln an der Kasse. Abhängig von Ihrem Kassensystem erhalten Sie auch einen Überblick über bezahlte Einzahlungen und ausstehende Rechnungen.
Wir sind für Sie da
Wir sorgen dafür, dass Sie mit Smart Event Manager Essentials schnell loslegen können. Unsere sorgfältige Implementierung umfasst die Eingabe aller Basisdaten. Anschließend schulen wir Sie und Ihre Mitarbeiter, damit Sie Reservierungen und Rechnungen erstellen und das System optimal nutzen können.
Erfolgsgeschichten
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und über 1.000 Veranstaltungsorten in den Niederlanden, die mit uns zusammenarbeiten, ist Smart Event Manager der zuverlässige Partner für Ihre Veranstaltungsorganisation.
Der SEM-Implementierungsprozess verlief sehr gut und reibungslos. Mit mehreren kurzen Remote-Meetings pro Woche und weiteren Arbeiten im System und dessen Befüllung durch uns selbst zwischendurch haben wir es geschafft, innerhalb von zwei Monaten einsatzbereit zu sein. Die sehr gute Erreichbarkeit des Helpdesks und die Nachverfolgung aller Fragen und Probleme, auf die wir gestoßen sind, haben sicherlich auch geholfen.
Miquel Scholtens Moreira & Nora Schuit
Het HEM
Skalierbarkeit
Wenn Sie noch mehr Funktionen wünschen, können Sie auf die Premium- oder Enterprise-Version upgraden. Wir unterstützen Sie gerne bei der Auswahl des passenden Pakets für Ihr Unternehmen.
