Behalten Sie die Kontaktdaten Ihrer Kunden im Blick, verfolgen Sie lückenlos alle Kommunikationen und bleiben Sie bei Folgeaktionen stets auf dem Laufenden – so vergessen Sie nichts. Erstellen Sie Zielgruppen für zielgerichtete Marketingkampagnen.
Planen Sie Ihre Veranstaltungen und erstellen Sie sofort umfassende Angebote. Nutzen Sie Paketangebote und maßgeschneiderte Produkte. Führen Sie detaillierte Prüfungen durch und generieren Sie automatisch Drehbücher und Budgets für Ihre Events.
Erhalten Sie einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Räumlichkeiten und Ausstattung. Sehen Sie sofort, welche Veranstaltungen gebucht sind und wo noch freie Kapazitäten vorhanden sind. Arbeiten Sie mit verschiedenen Buchungsstatus.
Erstellen Sie mühelos Rechnungen für all Ihre Veranstaltungen, leisten Sie Anzahlungen, fügen Sie Nachkalkulationen hinzu, erstellen Sie Sammelrechnungen, überprüfen Sie Debitoren und versenden Sie Mahnungen.
Überblicken Sie Ihre KPIs auf einen Blick. Legen Sie Budgets fest und verfolgen Sie, ob Ihr Unternehmen die gesetzten Ziele erreicht. Erstellen Sie Standardberichte oder maßgeschneiderte Berichte nach Ihren Wünschen.
Gestalten Sie individuelle Angebote in Ihrem eigenen Corporate Identity-Stil auf Basis von Microsoft Word-Vorlagen, damit Sie sie problemlos selbst anpassen können. Fügen Sie Bilder und stimmungsvolle Elemente hinzu und versenden Sie die Angebote als professionelle PDF-Dateien.
Verknüpfen Sie Ihre Produkte mit einer Produktionseinheit und organisieren Sie Produktionslisten nach Abteilungen.
Weisen Sie Ihrem Personal die erforderlichen Berechtigungen zu und schützen Sie sensible Daten. Legen Sie für jede Rolle die passenden Lese- oder Bearbeitungsrechte fest, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Erstellen Sie spielend einfach eine Buchungsserie, beispielsweise für jeden Donnerstagabend. Führen Sie gleichzeitig Änderungen durch oder passen Sie Termine an, um Ihre Planung flexibel zu gestalten.
Wir können mehr als 25 Jahre Erfahrung vorweisen und arbeiten mit über 1.000 Veranstaltungsorten in den Niederlanden zusammen. Damit ist Smart Event Manager der zuverlässige Partner für Ihre Veranstaltungsorganisation.
Steigern Sie die Anzahl der Angebotsanfragen, indem Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, ihre Angebote direkt online zusammenzustellen. Fördern Sie das Upselling, indem Sie es Ihren Kunden erleichtern, zusätzliche Produkte zu kaufen. Entspricht das Angebot den Wünschen? Ihr Kunde kann es direkt online genehmigen – und das alles, ohne dass Ihre Mitarbeiter dafür Zeit aufwenden müssen.
Koppel Smart Event Manager met je financiële systeem om debiteurengegevens en journaalposten te exporteren. Om vervolgens de betaalde facturen vanuit het boekhoudsysteem weer verwerkt te zien in Smart Event Manager. Dit elimineert handmatige invoer, vermindert fouten en bespaart tijd.
Integrieren Sie Smart Event Manager in Ihr Kassensystem, um automatisch Nachkalkulationen zu den Rechnungen im Smart Event Manager hinzuzufügen. Kein Ärger mehr mit losen Zetteln an der Kasse. Abhängig von Ihrem Kassensystem erhalten Sie auch einen Überblick über bezahlte Einzahlungen und ausstehende Rechnungen.
Möchten Sie Fehler bei der Personalplanung minimieren und stets gewährleisten, dass Ihr erforderliches Team vollständig ist? Sie wünschen Transparenz in die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter? Dann ist das Modul Personalplanung genau das Richtige für Sie! Die Personalplanung ist vollständig in das Buchungsmodul integriert und so flexibel, dass Änderungen leicht vorgenommen werden könne
Mit Smart Event Manager Premium ist ein schneller Einstieg garantiert. Wir verstehen, dass die Implementierung einer Software eine bedeutende Veränderung darstellen kann. Unser Team verfügt über umfangreiche Erfahrung im Eventmanagement und ist hier, um Ihnen bei jedem Schritt zu helfen. Mit unserem tiefgreifenden Produktwissen stehen wir Ihnen zur Seite, um sicherzustellen, dass die Implementierung so reibungslos wie möglich verläuft und Sie die richtigen Entscheidungen treffen.
Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung und über 1.000 Veranstaltungsorten in den Niederlanden, die mit uns zusammenarbeiten, ist Smart Event Manager der zuverlässige Partner für Ihre Veranstaltungsorganisation.
Wo ein Angebot für eine einfache Besprechung früher eine Stunde in Anspruch nahm, wurde dieser Prozess so optimiert, dass das Angebot nun innerhalb von zehn Minuten an den Kunden gesendet werden kann. Es ist klar ersichtlich, welche Vereinbarungen mit dem Kunden getroffen wurden, da alle Informationen bequem bei der Reservierung hinterlegt werden können. Die Übergabe vom Vertrieb an die ausführenden Abteilungen ist dadurch ebenfalls wesentlich vollständiger und übersichtlicher.
Wenn Sie noch mehr Funktionen wünschen, können Sie auf die Enterprise-Version upgraden. Für einen unkomplizierten Start bietet sich alternativ auch die Essentials-Version an. Wir unterstützen Sie gerne bei der Auswahl des passenden Pakets für Ihr Unternehmen.
Hinter Smart Event Manager steht das innovative Unternehmen Voorraedt. Unsere Software wird ständig weiterentwickelt. Voorraedt bietet auch Unterstützung an.
