Personalplanung

Optimaler Einsatz von Personal

Die Personalplanung kann herausfordernd sein, besonders wenn Sie nur wenige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben, die eine Vielzahl von Buchungen und Aufgaben bewältigen müssen. Smart Event Manager bietet eine clevere Lösung, bei der Sie bereits bei der Buchung automatisch Aufgaben hinzufügen können und die Kompetenzen für Ihre Personalmitglieder individuell definieren können. Zusätzlich dazu hat Ihr Personal die Möglichkeit, ihre Verfügbarkeit direkt anzugeben oder sogar offene Aufgaben über jedes beliebige Gerät zu abonnieren! Auf diese Weise ist eine umfassende und effiziente Planung gewährleistet.

Die wichtigsten Vorteile:

Personalbesetzung und Planung immer komplett
Reduzierte Fehleranfälligkeit
Nahtlose Integration mit Buchungen
Flexibilität für einfache Anpassungen
Vollständige Übersicht über die Verfügbarkeit des Personals

Optimierte Personalplanung

Automatische Aufgabenplanung

Basierend auf den Buchungen oder den angebotenen Produkten definieren Sie, welche Aufgaben zu erledigen sind.
Diese werden automatisch in die Personalplanung integriert, um eine effiziente Organisation zu gewährleisten.
Ergänzen Sie Ihre eigenen Aufgaben oder Drehbücher, um Ihre Planung zu vervollständigen.

Planung basierend auf Kompetenzen und Verfügbarkeit

Durch das Verknüpfen von Kompetenzen mit dem jeweiligen Personal gewährleisten wir eine gezielte Einplanung von qualifiziertem Personal für spezifische Aufgaben.
Das Personal kann seine Verfügbarkeit über ein beliebiges Gerät mitteilen, sodass Sie sofort sehen können, wer eingesetzt werden kann.
Indem Sie Ihrem Personal ermöglichen, sich für offene Aufgaben einzutragen, fördern Sie eine effizientere Planung und minimieren den Zeitverlust für die Planungsausführenden.

Genehmigung und Erfassung von Arbeitsstunden

Das Personal hat die Möglichkeit, seine Zeitpläne zu genehmigen, um Missverständnisse zu vermeiden.
Zudem können sie ihre geleisteten Arbeitsstunden selbst verfolgen, entweder über die Stechuhr oder den Stundenzettel.
Vorgesetzte haben die Möglichkeit, die erfassten Stunden zu überprüfen und zu genehmigen, bevor sie verarbeitet werden.

Erfolgsgeschichten

Mit 25 Jahren Erfahrung und über 1000 Organisationen in den Niederlanden, die mit uns zusammenarbeiten, sind wir ein bedeutender Anbieter von Software für Veranstaltungsorganisationen.

Alle arbeiten damit: vom Reinigungspersonal, dem technischen Dienst und der Sicherheit bis hin zur Küche und den Gästeführern. Dank SEM werden Arbeitsprozesse nicht nur optimiert; Informationen sind auch leichter zugänglich, wir können besser planen und die Mitarbeitenden fühlen sich stärker verantwortlich für ihre Aufgabe oder ihr Projekt.

RONALD
SCHEEPVAARTMUSEUM

Interessiert an den vielfältigen Möglichkeiten?

Möchten Sie auch Ihre Mitarbeiter mit Smart Event Manager intelligent und effizient einplanen? Dann nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf und entdecken Sie, wie wir Sie bei der Organisation Ihrer Veranstaltung unterstützen können.