Erfolgsgeschichten

Progress Events

In der dynamischen Welt von heute müssen Unternehmen immer effizienter arbeiten und ihre administrativen Prozesse optimieren. Einer der wichtigen Aspekte jedes Unternehmens ist der Prozess der Angebotserstellung, Personalplanung und Abrechnung. Unser Unternehmen Progress Events ist eine Eventorganisation mit eigenem Gastroservice, und wir haben kürzlich Smart Event Manager in unserem Unternehmen eingeführt.

Unsere Suche

Wir haben nach neuer Software gesucht, weil das maßgeschneiderte System, das wir hatten, das Ende seines Lebenszyklus erreicht hatte. Das Unternehmen, das die Software entwickelt hatte, existiert nicht mehr. Das System, das wir hatten, war maßgeschneidert und passte daher perfekt zu unserem Unternehmen und allen Aktivitäten, die wir durchführen. Daher suchten wir nach einem Partner, der ebenfalls ein All-in-One-System bieten konnte, damit man nicht mit verschiedenen Systemen nebeneinander arbeiten muss. Wir waren durch die Annehmlichkeiten des alten Systems ziemlich verwöhnt und anspruchsvoll geworden. Dies fanden wir im SEM.

Der Wechsel zu SEM

Wir stellen vor allem fest, dass das Erstellen von Angeboten sehr schnell geht. Es können nur wenige Fehler gemacht werden, und auch die Abrechnung läuft anschließend sehr schnell und einfach. Das Cockpit mit einer Übersicht über alles finden wir sehr praktisch. Ebenso funktioniert es sehr gut, dass Kunden online zustimmen können und wir bei der Abrechnung direkt einen Link hinzufügen können, sodass online sofort bezahlt werden kann.

Das hat den größten Unterschied gemacht:

1. Angebote im Handumdrehen erstellen SEM ermöglicht es, Angebote schnell und präzise zu erstellen. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche können Anwender einfach Kundendaten eingeben, Produkte oder Dienstleistungen hinzufügen und ein professionelles Angebot generieren. Dank der Möglichkeit, Vorlagen zu verwenden und Preise automatisch zu berechnen, wird der Prozess beschleunigt, ohne Kompromisse bei der Qualität des Angebots einzugehen. 2. Effiziente Personalplanung Eine der größten Herausforderungen für viele Unternehmen ist die effektive Personalplanung. SEM bietet eine integrierte Personalplanungsfunktion, mit der du Schichten einfach einplanen, die Verfügbarkeit verwalten und die Arbeitsbelastung deines Teams optimieren kannst. Dies spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Zufriedenheit deiner Mitarbeiter durch eine klare und faire Planung. 3. Automatische Rechnungsstellung Manuelle Rechnungsstellung ist oft eine zeitaufwendige administrative Aufgabe. SEM automatisiert diesen Prozess, indem Rechnungen direkt aus dem Angebot generiert werden, wodurch du viel Zeit sparst.

Welche Vorteile wir bemerken

• Zeitersparnis: Da alle drei Prozesse in einem System integriert sind, müssen Mitarbeiter nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln. Dies beschleunigt nicht nur den Arbeitsfluss, sondern reduziert auch die Fehlerquote. • Benutzerfreundliche Oberfläche: Das SEM-System ist so gestaltet, dass es auch für Nutzer ohne technische Vorkenntnisse einfach zu bedienen ist. Dadurch kann jedes Teammitglied das System effektiv nutzen. • Kostenersparnis: Durch die Automatisierung administrativer Aufgaben können Ressourcen effizienter eingesetzt werden. Das bedeutet, dass sich dein Personal mehr auf wertschöpfende Unternehmensaktivitäten konzentrieren kann. • Bessere Kundenbeziehungen: Mit der Möglichkeit, schnell und professionell Angebote zu erstellen und Rechnungen zu versenden, kannst du die Kundenzufriedenheit steigern. Kunden schätzen eine schnelle und professionelle Abwicklung ihrer Anfragen.

Wir sind sehr zufrieden mit SEM

SEM bietet Unternehmen eine leistungsstarke Lösung zur Verwaltung von Angeboten, Personalplanung und Rechnungsstellung. Durch die Straffung und Automatisierung dieser Prozesse können Unternehmen nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern auch ihre Kunden besser bedienen. Egal, ob du ein kleines Unternehmen führst oder eine größere Organisation leitest, SEM bietet die Tools, die du benötigst, um deine administrativen Prozesse zu optimieren und dein Geschäft auf die nächste Stufe zu heben. Kurz gesagt: Wir sind sehr zufrieden mit SEM und empfehlen dieses System auf jeden Fall weiter! Im Namen von Progress Events, Arianne Vreeburg-van Heerd

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