Unser Buchungssystem bietet Ihnen eine professionelle Verwaltung aller Buchungen/Reservierungen. Neue Reservierungen bzw. Buchungen lassen sich schnell erfassen und bearbeiten. Dank der umfangreichen Kontrollfunktionen vergessen Sie nie wichtige Aufgaben im Zusammenhang mit einer Buchung. Unser Buchungssystem ist vielseitig und flexibel, um eine breite Palette von Buchungen zu unterstützen Egal ob es sich um die Anmietung von Tagungsräumlichkeiten handelt oder um die Organisation einer großen Firmenfeier mit externen Dienstleistern – Sie können alle Buchungen einfach über unser System abwickeln.
Haben Sie eine Angebotsanfrage erhalten? Mit unserem Buchungssystem können Sie diese schnell und unkompliziert bearbeiten. Das System erstellt automatisch ein individuelles Angebot, das ganz nach Ihrem Firmenstil gestaltet ist. Auf Wunsch können Sie dem Angebot atmosphärische Impressionen hinzufügen, um Ihren Kunden einen sofortigen Eindruck von den Möglichkeiten Ihres Angebots zu vermitteln.
Die Organisation einer Veranstaltung erfordert eine Vielzahl von Aufgabenlisten. Über unser Buchungssystem können Sie sofort Drehbücher für den Eventmanager, Produktionslisten für Küche und Service sowie Einkaufslisten für verschiedene Lieferanten erstellen. Bei kurzfristigen Änderungen werden die Listen automatisch aktualisiert, sodass alle Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand der Vereinbarungen sind.
Ihr Kunde hat spezielle Anforderungen? Unser Buchungssystem unterstützt Sie dabei vollständig und ermöglicht es Ihnen, maßgeschneiderte Angebote zu erstellen. Sie können individuelle Pakete zusammenstellen oder sogar spezielle Produkte für einzelne Kunden anbieten. Selbstverständlich können Sie Angebote auch manuell anpassen und zusätzliche Wünsche berücksichtigen.
Sie haben unterschiedliche Preise für Kulturkunden, Schulen oder Stammkunden? Oder gewähren bestimmten Kunden gestaffelte Rabatte bei der Buchung mehrerer halber Tage? Diese Preise können Sie problemlos im Buchungssystem definieren. Die Software berechnet dann automatisch den richtigen Preis, auch bei Online-Buchungen.
Möchten Sie sofort wissen, wie viel Gewinn Sie bei einer Buchung erwarten können? Unser Buchungssystem berechnet die Bruttogewinnmarge sofort für Sie! Es zeigt zudem die gewünschte Marge und den empfohlenen Verkaufspreis an. Auch bei individuellen Kundenanfragen bleibt diese Funktion zuverlässig.
Berechnen Sie eine Anzahlung für eine Veranstaltung oder werden Verbrauchsmaterialien nachträglich in Rechnung gestellt? Das Buchungssystem bereitet die Rechnungen so vor, dass Sie sie sofort versenden können. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass Sie die Rechnungsstellung nicht vergessen.
Unser Buchungssystem berücksichtigt bei jeder Buchung automatisch die verfügbare Kapazität und prüft sofort, ob der gewünschte Veranstaltungsort noch frei ist. Mit den erweiterten Kapazitätseinstellungen können Sie Ihre Kunden bedarfsgerecht bedienen und die verfügbare Kapazität Ihres Standorts optimal nutzen.
Um die Wünsche Ihrer Kunden bestmöglich zu erfüllen, verschickt das Buchungssystem nach der Veranstaltung automatisch eine Bewertungsabfrage. Der Fragebogen kann optional mit spezifischen Fragen zu den vom Kunden erworbenen Produkten personalisiert werden. Dies geschieht vollautomatisch und erfordert keinen zusätzlichen Aufwand. Die Bewertung wird ebenfalls durch das System initiiert, sodass Sie die Ergebnisse sofort einsehen können.
Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung und über 1.000 Veranstaltungsorten in den Niederlanden, die mit uns zusammenarbeiten, ist Smart Event Manager der zuverlässige Partner für Ihre Veranstaltungsorganisation.
Wo ein Angebot für eine einfache Besprechung früher eine Stunde in Anspruch nahm, wurde dieser Prozess so optimiert, dass das Angebot nun innerhalb von zehn Minuten an den Kunden gesendet werden kann. Es ist klar ersichtlich, welche Vereinbarungen mit dem Kunden getroffen wurden, da alle Informationen bequem bei der Reservierung hinterlegt werden können. Die Übergabe vom Vertrieb an die ausführenden Abteilungen ist dadurch ebenfalls wesentlich vollständiger und übersichtlicher.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Smart Event Manager Ihren Buchungsprozess optimieren und vereinfachen kann? Kontaktieren Sie uns jetzt für eine unverbindliche Demonstration und entdecken Sie, wie unsere Buchungsfunktion Ihrem Unternehmen helfen kann, Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Warten Sie nicht länger und verbessern Sie Ihren Buchungsprozess mit Smart Event Manager!
Hinter Smart Event Manager steht das innovative Unternehmen Voorraedt. Unsere Software wird ständig weiterentwickelt. Voorraedt bietet auch Unterstützung an.
