Eventmanagement-Software: Digitalisierung und Maßarbeit sind keine Gegensätze

Sie werden nur wenige Eventmanager oder Mitarbeiter an einem Veranstaltungsort finden, die nicht offen für Zeitersparnis sind. Stellen Sie sich vor: Mit einem Schlag mehr Effizienz und Überblick in Ihrer Arbeit. Und was ist mit einer viel geringeren Fehleranfälligkeit? Aber dafür muss man als Eventmanager der Digitalisierung und Standardisierung der Tätigkeiten offen gegenüberstehen. Smart Event Manager hat eine benutzerfreundliche Lösung, mit der Sie sofort Zeit und Effizienz gewinnen. Und jetzt denken Sie vielleicht: „Aber Eventmanagement-Software kollidiert doch aufgrund der Standardisierung mit den maßgeschneiderten Lösungen, die wir anbieten?“ Das ist absolut nicht der Fall. Die Tools im Smart Event Manager (SEM) sorgen tatsächlich dafür, dass Sie noch besser maßgeschneiderte Lösungen anbieten können. Smart Event Manager schlüpft mit seinen digitalen Lösungen voll und ganz in die Rolle des Eventmanagers an einem Veranstaltungsort. „Mit einem Team von Softwareentwicklern und Supportmitarbeitern, von denen jeder Experte im Eventbereich ist, verstehen wir Ihre Herausforderungen. SEM ist dabei super benutzerfreundlich. Unsere Software passt zu Ihrer täglichen Arbeit. Wir wissen, was als Eventmanager auf Ihrem Tisch liegt. SEM bietet für diese Tätigkeiten ein Softwarepaket, aber wir verstehen, dass Events maßgeschneidert sind. Unsere Softwarelösungen lassen sich daher sehr einfach in maßgeschneiderte Lösungen umwandeln. „Die Standardreservierungen sind sehr einfach zu laden und sofort einsatzbereit. Aber weil wir wie kein anderer wissen, dass jedes Event maßgeschneidert ist, können Sie natürlich jede Reservierung schnell und einfach auf Maß anpassen.“

Garantie auf Zeitersparnis, Effizienz und Fehlerreduktion

Zählen Sie Ihren Gewinn. SEM bietet ein Reservierungssystem für Ihren Standort, mit dem Sie mit einem Knopfdruck eine Reservierung oder Anfrage buchen können. „Diese Reservierung verwandelt SEM direkt in ein Angebot in Ihrem Look and Feel. Anschließend erstellen Sie mit einem Knopfdruck ein vollständiges Drehbuch. Und nach dem Event ist automatisch die Rechnung für Ihren Auftraggeber bereit.“
„Da die Standardreservierung einfach mit zusätzlichen ‚Event-Bestandteilen‘ oder Variationen ergänzt werden kann, die zu einer bestimmten Reservierung gehören, kommen Sie sehr schnell zu vollständigem Maß geschneiderten Lösungen. Und natürlich wissen wir, dass maßgeschneiderte Lösungen und maßgeschneiderte Lösungen gibt. Haben Sie eine außergewöhnliche Reservierung, bei der völlig abweichende Bestandteile enthalten sind? Tja, dann müssen Sie von Grund auf Ihre Reservierung aufbauen. Aber selbst dann haben Sie immer noch große Vorteile. Innerhalb von SEM fügen Sie einfach Teile hinzu. SEM garantiert bei dem am meisten abweichenden Eventkonzept immer noch Zeitersparnis, Effizienz und niedrige Fehleranfälligkeit.“ Und dass Smart Event Manager weiterblickt als nur auf die Software und das Eventgeschäft führend ist, zeigt sich in den Angeboten. „Wir verstehen wie kein anderer, dass ein Standort, der mit unserem System arbeitet, mit dem automatisch generierten Angebot zufrieden ist. Das ist buchstäblich sofort verfügbar. Viele Standorte lassen das Angebot dann noch eine Weile liegen, denn es direkt nach dem Kundengespräch zu verschicken…“, lacht das Team von Smart Event Manager. „Heutzutage werden hohe Anforderungen an das Angebot gestellt. Natürlich möchten Sie einen eigenen Look and Feel. Auch das ist in unserem Paket enthalten. Mit unseren Vorlagen können Sie komplette Stimmungsimpressionen, eigenes Corporate Design und somit Ihren Look and Feel einfügen. Auch hier gilt: Die Digitalisierung und Standardisierung Ihrer Eventarbeit mit SEM sind die Grundlage für Ihr effizientes Maßgeschneidert.“ Dieser Artikel erschien im Oktober 2024 auf evenementorganiseren.nl Text: Sjoerd Weikamp
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