Mit Smart Event Manager Essentials machen Sie den entscheidenden Schritt zur Professionalisierung Ihres Unternehmens. Sparen Sie Zeit und Geld durch optimierte interne Kommunikation, automatisierte Prozesse und einen vollständigen, aktuellen Überblick über Ihre Geschäftsabläufe.
Mit Essentials können Sie schnell loslegen! Keine langwierige Implementierung – wir richten das System für Sie ein, und Sie können sofort loslegen. Sie nutzen nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen. Essentials bedeutet: Einfachheit, Schnelligkeit und Komfort.
De contactgegevens van je klanten, bekijk een logboek van alle communicatie en houd opvolgacties in de gaten zodat je niks vergeet.
Plan je evenementen en maak direct een volledige offerte. Voer uitgebreide controles uit en stel draaiboeken en begrotingen automatisch op.
Verkrijg eenvoudig inzicht in de beschikbaarheid van je voorzieningen. Zo zie je direct welke evenementen plaatsvinden en waar je nog beschikbaarheid hebt.
Maak eenvoudig facturen van al je evenementen, maak aanbetalingen, voeg nacalculaties toe en controleer de debiteuren,
Bekijk jouw KPI’s in één oog opslag. Stel begrotingen op en zie of jouw organisatie de gestelde doelen haalt.
Je maakt gebruik van één informatiebron, waarop alle medewerkers kunnen vertrouwen als zij op zoek zijn naar informatie over bezetting, reserveringen, offertes en facturen.
Doordat alle gegevens uit één informatiebron komen en we gebruik maken van volledig aanpasbare sjablonen verstuur je geen slordige of onvolledige offertes en facturen meer. Ze zien er altijd eenduidig en professioneel uit.
Het in de lucht houden van verschillende oplossingen en versnipperde data kost veel tijd en geld. Onze oplossing draait in de cloud en je hebt dus niet meer nodig dan een internetbrowser. Wel zo makkelijk toch?!
Wir können mehr als 25 Jahre Erfahrung vorweisen und arbeiten mit über 1.000 Veranstaltungsorten in den Niederlanden zusammen. Damit ist Smart Event Manager der zuverlässige Partner für Ihre Veranstaltungsorganisation.
Steigern Sie die Anzahl der Angebotsanfragen, indem Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, ihre Angebote direkt online zusammenzustellen. Fördern Sie das Upselling, indem Sie es Ihren Kunden erleichtern, zusätzliche Produkte zu kaufen. Entspricht das Angebot den Wünschen? Ihr Kunde kann es direkt online genehmigen – und das alles, ohne dass Ihre Mitarbeiter dafür Zeit aufwenden müssen.
Binden Sie Smart Event Manager an Ihr Buchhaltungssystem an, um Debitorendaten und Journalbuchungen zu exportieren. Bezahlte Rechnungen aus dem Buchhaltungssystem werden automatisch in Smart Event Manager weiterverarbeitet. So vermeiden Sie manuelle Eingaben, reduzieren Fehler und sparen wertvolle Zeit.
Integrieren Sie Smart Event Manager in Ihr Kassensystem, um automatisch Nachkalkulationen zu den Rechnungen im Smart Event Manager hinzuzufügen. Kein Ärger mehr mit losen Zetteln an der Kasse. Abhängig von Ihrem Kassensystem erhalten Sie auch einen Überblick über bezahlte Einzahlungen und ausstehende Rechnungen.
Wir sorgen dafür, dass Sie mit Smart Event Manager Essentials schnell loslegen können. Unsere sorgfältige Implementierung umfasst die Eingvabe aller Basisdaten. Anschließend schulen wir Sie und Ihre Mitarbeiter, damit Sie Reservierungen und Rechnungen erstellen und das System optimal nutzen können.
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und über 1.000 Veranstaltungsorten in den Niederlanden, die mit uns zusammenarbeiten, ist Smart Event Manager der zuverlässige Partner für Ihre Veranstaltungsorganisation.
Wenn es früher eine Stunde gedauert hat, einen Kostenvoranschlag für eine einfache Besprechung zu erstellen, gibt es jetzt einen Prozess, bei dem der Kunde innerhalb von 10 Minuten sein Angebot erhält. Es ist klar, welche Vereinbarungen mit dem Kunden getroffen wurden, da alle Informationen während der Reservierung in die Software eingegeben werden. Dadurch wird auch die Übergabe vom Vertrieb an die ausführenden Abteilungen übersichtlicher und besser organisiert.
Wenn Sie noch mehr Funktionen wünschen, können Sie auf die Premium- oder Enterprise-Version upgraden. Wir unterstützen Sie gerne bei der Auswahl des passenden Pakets für Ihr Unternehmen.
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Hinter Smart Event Manager steht das innovative Unternehmen Voorraedt. Unsere Software wird ständig weiterentwickelt. Voorraedt bietet auch Unterstützung an.
