Mit der Personalplanungssoftware Smart Event Manager haben Sie die Gewissheit, dass die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Unsere Software für die Personaleinsatzplanung bietet hierfür ein ideales Werkzeug. Sie können einfach und schnell Personalpläne erstellen, die für alle übersichtlich sind.
Unsere Personalplanungssoftware findet das richtige Gleichgewicht zwischen der Anzahl der benötigten Mitarbeiter und den in einem bestimmten Zeitrahmen zu erledigenden Aufgaben. Außerdem können Sie je nach Bedarf problemlos Dienstpläne erstellen und Ihre Mitarbeiter so effizient wie möglich einsetzen. Die Dispositionsfunktion in unserer Personalplanung berücksichtigt sogar deren Qualitäten, Kompetenzen und Verfügbarkeit.
Möchten Sie einen Mitarbeiter mit einer bestimmten Qualifikation für eine bestimmte Buchung einsetzen? Unsere Personaleinsatzplanungssoftware denkt mit und findet den richtigen Mitarbeiter. Alles, was Sie tun müssen, ist zu wählen, wer eingesetzt werden soll!
Allgemeine Aufgaben oder Mitarbeiter, die nicht von einer Reservierung abhängig sind, können mit dem Modul Szenarien über unsere Personaleinsatzplanung einfach hinzugefügt werden. Mehrere Aufgaben können in einem Szenario untergebracht werden, z. B. für ruhige, normale oder arbeitsreiche Tage.
Um einen guten Dienstplan zu erstellen, sind einige Dinge zu beachten. Dank einiger intelligenter Kontrollen, die von unserer Personalplanungssoftware durchgeführt werden, vermeiden Sie Fehler. Und ändert sich etwas am Dienstplan? Unsere Software zur Personaleinsatzplanung macht Sie darauf aufmerksam, so dass Ihr Stundenplan immer auf dem neuesten Stand ist.
Sobald Ihr Stundenplan fertig ist, veröffentlichen Sie ihn und Ihre Mitarbeiter können sich online anmelden. Sie können auf ihrem Smartphone, Tablet oder PC sofort sehen, wann sie arbeiten und welche Aufgabe sie zu erledigen haben. Sie können auch selbst angeben, wann sie verfügbar sind, ihre zugewiesenen Aufgaben bestätigen oder sich für offene Aufgaben anmelden. Dank unserer Software für die Personaleinsatzplanung sparen Sie wertvolle Zeit bei der Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern und erhöhen die Zufriedenheit!
Wenn sich Änderungen an bereits erstellten Dienstplänen ergeben, werden Sie und Ihre Mitarbeiter benachrichtigt. Zum Beispiel, wenn sich eine Reservierung ändert, storniert wird oder eine Zeitverschiebung eintritt.
Mit unserer Personaleinsatzplanungssoftware können Sie auch Aufgaben definieren, für die sich die Mitarbeiter selbst eintragen können. Sie stellen die Aufgaben in den Dienstplan ein und Ihre Mitarbeiter können dann online angeben, welche Schichten sie übernehmen möchten. Die Personaleinsatzplanungssoftware berücksichtigt automatisch den am besten geeigneten Mitarbeiter, denn letztlich entscheiden Sie, welche Mitarbeiter mit der Aufgabe betraut werden.
Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung und über 1.000 Veranstaltungsorten in den Niederlanden, die mit uns zusammenarbeiten, ist Smart Event Manager der zuverlässige Partner für Ihre Veranstaltungsorganisation.
Wo ein Angebot für eine einfache Besprechung früher eine Stunde in Anspruch nahm, wurde dieser Prozess so optimiert, dass das Angebot nun innerhalb von zehn Minuten an den Kunden gesendet werden kann. Es ist klar ersichtlich, welche Vereinbarungen mit dem Kunden getroffen wurden, da alle Informationen bequem bei der Reservierung hinterlegt werden können. Die Übergabe vom Vertrieb an die ausführenden Abteilungen ist dadurch ebenfalls wesentlich vollständiger und übersichtlicher.
Möchten Sie auch Ihre Mitarbeiter mit Smart Event Manager intelligent und effizient einplanen? Dann nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf und entdecken Sie, wie wir Sie bei der Organisation Ihrer Veranstaltung unterstützen können.
Hinter Smart Event Manager steht das innovative Unternehmen Voorraedt. Unsere Software wird ständig weiterentwickelt. Voorraedt bietet auch Unterstützung an.
